Auf einen Blick
- Aufgaben: Besucher empfangen, Informationen bereitstellen und administrative Aufgaben erledigen.
- Unternehmen: ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH mit über 20 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, festes Gehalt, Mitarbeiterrabatte und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen Büro ohne Nacht- und Wochenenddienste.
- Warum dieser Job: Werde Empfangsheld und repräsentiere Unternehmen mit einem Lächeln!
- Qualifikationen: Freundlichkeit, Organisationstalent und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Willkommen bei ESD. Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir die Spezialisten für Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen. Für unsere Kunden aus den verschiedensten Branchen besetzen wir deutschlandweit Empfänge und unterstützen im Tagesgeschäft. Dafür suchen wir weitere kompetente und aufgeschlossene Persönlichkeiten, die es verstehen, das jeweilige Unternehmensimage zuverlässig und eigenverantwortlich zu repräsentieren. Klingt das ganz nach dir? Dann starte heute ein neues Kapitel in deinem beruflichen Lebenslauf als Empfangsheld!
Wir suchen für unseren Kunden am Standort in Hamburg eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (21 Std./Woche).
Arbeitszeiten:
montags bis freitags
in der Zeit von 07.00 bis 17.00 Uhr
Die Dienste und Pausenzeiten werden nach Absprache geplant.
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Ihre Aufgaben:
Bereich Besucherempfang:
- Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
- Kunden an unseren Kundenservice vermitteln (via Tablet oder Person vor Ort kontaktieren)
- Informationen erteilen (Taxi rufen, usw.)
- ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
- eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail)
- Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
- arbeiten mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Power Point und Outlook
- Verwaltung von Schlüsseln und Dokumentation über die Ausgabe
Bereich Officemanagement:
- Verwaltung von Büromaterialien sowie Verbrauchsmaterialien („Bestellung“ via Ticketssystem)
- Posteingang, entgegennehmen und verteilen
- Postausgang, frankieren und kuvertieren
- Kuriersendungen beauftragen, entgegennehmen und weiterleiten
- Ansprechpartner für verschiedene Dienstleister, wie z.B. Reinigung
- allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz (kopieren, scannen usw.)
- Kontrolle der Druckerbereiche (16 Stück – 2 je Etage) und eigenständiges nachfüllen der Büromaterialien
- Einsammeln Obst und Gemüse am Freitag – wird am Empfang zum Mitnehmen angeboten
- Verwaltung der Schlüssel des Poolwagens (inkl. Kontrolle Führerschein)
Bereich Konferenzraummanagement:
- Kontrolle der Räume und bei Bedarf Flipchart-Papier nachfüllen
- Verwaltung der Moderationskoffer am Empfang (Mitarbeitende nehmen diese nach Rücksprache und bringen diese auch wieder zurück)
- Kontrolle der Räume auf Sauberkeit und Ordnung.
Ihr Profil:
- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie / Gastronomie oder einer kaufmännischen Ausbildung
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren und verfügen ggf. über weitere Fremdsprachenkenntnisse
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an Omar Said +49 6196 78070-24.
Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (21 Std. / Woche) Arbeitgeber: ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
ESD bietet Ihnen als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit eine langfristige Festanstellung in einem modernen Büro in Hamburg, wo Sie abwechslungsreiche Aufgaben und persönlichen Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern genießen können. Mit einem unbefristeten Anstellungsvertrag, betrieblicher Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatten und umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Ihre berufliche Entwicklung fördert und gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht.
Kontaktdaten:
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (21 Std. / Woche) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiterin bewirbst, schau dir die Firma genau an. Informiere dich über ihre Werte und Dienstleistungen, damit du im Vorstellungsgespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bei ESD arbeitet oder gearbeitet hat – ein persönlicher Kontakt kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf häufige Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Mischung aus Freundlichkeit und Organisationstalent mitbringst, die für die Rolle wichtig ist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle erforderlichen Dokumente schnell und unkompliziert hochzuladen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (21 Std. / Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns deine Persönlichkeit! Wir suchen nach aufgeschlossenen Menschen, die das Unternehmensimage repräsentieren können. Lass uns wissen, was dich einzigartig macht!
Lebenslauf und Zeugnisse:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Lade alle relevanten Zeugnisse hoch, damit wir ein vollständiges Bild von deinen Fähigkeiten und Erfahrungen bekommen.
Sprache und Stil:Verwende eine freundliche und professionelle Sprache in deiner Bewerbung. Da du mit Besuchern und Mitarbeitern kommunizierst, ist es wichtig, dass du dich klar und höflich ausdrückst.
Bewerbung über unsere Website:Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung. So können wir deine Unterlagen direkt erhalten und schnellstmöglich Kontakt zu dir aufnehmen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und überlege, wie du zur Unternehmenskultur passen könntest.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen freundlich und professionell geblieben bist. Das ist besonders wichtig für eine Empfangsmitarbeiterin, da du oft der erste Kontaktpunkt für Besucher bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle auch den Umgang mit Kunden und Besuchern umfasst, solltest du im Interview deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, wie du Informationen klar und freundlich vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Zeige dein Organisationstalent
Die Position erfordert viel Organisation, also sei bereit, darüber zu sprechen, wie du deine Aufgaben priorisierst und verwaltest. Vielleicht hast du ein System, das dir hilft, den Überblick zu behalten – teile das im Interview!
