Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Gäste, verwalte Anrufe und unterstütze bei Meetings.
- Arbeitgeber: Eine Genossenschaftsbank in Düsseldorf mit einem freundlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Mitarbeiterrabatte und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Tolle Arbeitsatmosphäre, direkte Teamleitung und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundlichkeit, Serviceorientierung und MS-Office-Kenntnisse sind wichtig.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten ohne Nacht- und Wochenenddienste.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen für unseren Kunden, eine Genossenschaftsbank am Standort Düsseldorf,
eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) Vollzeit (im Durchschnitt 36,25 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis freitags
von 08.00 – 17.00 Uhr
mit einer 30 minütiger Pause
und von 08.00 – 14.00 Uhr
ohne Pause
im wöchentlichen Wechsel
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- Doppelbesetzung am Empfang
- ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
- kostenfreie sowie kostenpflichtige Parkmöglichkeiten sind in der Umgebung vorhanden
- Mitarbeiterküche (mit Mikrowelle) sowie Mitarbeiterkantine sind vorhanden
- Kaffeeautomaten / Kaffeebar steht zur Verfügung
- kostenfreies Wasser steht zur freien Verfügung
- Einkaufmöglichkeit (Aral Tankstelle) ca. 5 Minuten zu Fuß gut erreichbar
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Ihre Aufgaben:
- Freundliche Begrüßung und Empfang der Gäste bei ihrer Ankunft.
- Begleitung der Gäste zu den jeweiligen Besprechungsräumen oder Ansprechpartnern
- Entgegennahme eingehender Anrufe an der Telefonzentrale, sowie die Weiterleitung der Anrufe an die entsprechenden Abteilungen oder Mitarbeiter
- Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen an Gäste und Besucher
- Führung einer genauen Dokumentation über ausgegebene Besucherausweise
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings, einschließlich der Bereitstellung von Unterlagen und Materialien
- Verwaltung und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumenten
- Erledigung von allgemeinen Büroaufgaben wie Kopieren, Scannen und Archivieren von Dokumenten
Ihr Profil:
- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit
- Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch undEnglischkommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an
Omar Said
+49 6196 780700-24
#J-18808-Ljbffr
Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Kontaktperson:
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bankenbranche arbeiten oder bereits Erfahrungen im Empfangsbereich haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Serviceorientierung und deine Kommunikationsfähigkeiten am besten präsentieren kannst. Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Genossenschaftsbank und ihre Werte. Zeige im Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst und verstehst, was es von seinen Mitarbeitern erwartet. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere dich professionell. Achte darauf, dass dein Auftreten und deine Kleidung dem Umfeld einer Bank entsprechen. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein freundliches Lächeln können einen positiven ersten Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Empfangsmitarbeiterin relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Serviceorientierung und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich auszeichnet. Gehe auf deine Erfahrungen im Kundenkontakt und deine positive Persönlichkeit ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH vorbereitest
✨Freundlichkeit und Serviceorientierung zeigen
Da die Position als Empfangsmitarbeiterin stark auf den persönlichen Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern ausgerichtet ist, solltest du während des Interviews deine freundliche und serviceorientierte Art betonen. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit Kunden oder Gästen umgegangen bist.
✨Vorbereitung auf typische Fragen
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, die sich auf deine Erfahrungen im Kundenservice oder in der Hotellerie beziehen. Fragen wie 'Wie gehen Sie mit schwierigen Gästen um?' könnten gestellt werden. Denke an konkrete Situationen, die du schildern kannst.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Genossenschaftsbank und deren Werte. Zeige im Interview, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst und verstehst, was es von seinen Mitarbeitern erwartet. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Körperliche Präsenz und Auftreten
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und deine Körpersprache während des Interviews. Ein selbstbewusstes Auftreten und ein Lächeln können viel bewirken. Du wirst als Empfangsmitarbeiterin oft der erste Kontakt für Besucher sein, daher ist ein professionelles Auftreten wichtig.
