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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gäste empfangen, Telefonzentrale betreuen und administrative Aufgaben erledigen.
- Arbeitgeber: ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH mit über 20 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Mitarbeiter-Rabatte, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundlichkeit, Organisationstalent und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Langfristige Anstellung mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und direktem Kontakt zur Teamleitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit, Munich
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Munich, Germany
Job Description:
Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH | softgardenView job here
Willkommen bei ESD
Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir der Spezialist für Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen.Für unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen besetzen wir deutschlandweit Empfänge und unterstützen im Tagesgeschäft.Dafür suche wir weitere kompetente und aufgeschlossene Persönlichkeiten, die es verstehen, das jeweilige Unternehmensimage zuverlässig und eigenverantwortlich zu repräsentieren.Das klingt ganz nach Ihnen? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen.
Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit
- Vollzeit 80807 München, Deutschland Mit Berufserfahrung 02.06.25
Wir suchen für unseren Kunden, ein Umwelt- und Energietechnik Unternehmen, eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (40,5 Std./Woche)
Arbeit sz eiten:
montags bis donnerstags
von 08.00 bis 17.00 Uhr / 30 min Pause
sowiefreitags
von 08.00 bis 15.00 Uhr / 30 min Pause
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Ihre Aufgaben:
- Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
- Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
- Bewerbermanagement
- Schreiben von Arbeitszeugnissen
- Organisation und Durchführung von Recruiting-Vorgängen
- Reisebuchungen bei unseren Vertragspartnern
- Erfassen und Bearbeiten der Zeiterfassung mittels SAP
- Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
- Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben
Ihr Profil:
- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
- Berufserfahrungen im Bewerbermanagement
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung:
Ann-Kathrin Runge
Teamleiterin
+49 178 5000027
Merve Keskinbas
Teamleiterin
+49 178 5000030
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Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Kontaktperson:
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiterin interessierst, zögere nicht, direkt bei ESD anzurufen. Frag nach dem Bewerbungsprozess oder zeig dein Interesse an der Position. Das zeigt, dass du motiviert bist und dich wirklich für die Rolle interessierst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei ESD. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über ESD und deren Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Eignung unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle deine Unterlagen korrekt hochgeladen sind. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns deine Persönlichkeit! Wir suchen nach aufgeschlossenen und kompetenten Menschen, die das Unternehmensimage repräsentieren können. Lass uns wissen, wer du bist und was dich motiviert.
Lebenslauf und Zeugnisse: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle relevanten Erfahrungen enthält. Vergiss nicht, deine Zeugnisse hochzuladen – sie helfen uns, ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten zu bekommen!
Sprache ist wichtig: Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch kommunizieren, solltest du in deiner Bewerbung darauf achten, dass du beide Sprachen gut beherrschst. Zeig uns, dass du in beiden Sprachen sicher bist!
Bewerbung über unsere Website: Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über ESD und die Branche, in der sie tätig sind. Verstehe die Aufgaben einer Empfangsmitarbeiterin und überlege dir, wie deine Erfahrungen dazu passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du oft mit Besuchern und Mitarbeitern kommunizierst, übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Situationen reagierst. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Organisationsfähigkeit zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und organisiert hast, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
✨Stelle Fragen!
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle erfahren möchtest.
