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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gäste empfangen, Telefonzentrale betreuen und administrative Aufgaben erledigen.
- Arbeitgeber: ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH mit über 20 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, festes Gehalt, Mitarbeiterrabatte und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Empfangsheld und repräsentiere Unternehmen mit einem Lächeln!
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliche Persönlichkeit, Organisationstalent und MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Modernes Büro, keine Nacht- oder Wochenenddienste und gute ÖPNV-Anbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Empfangsmitarbeiterin (m / w / d) in Vollzeit bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH | softgarden
Willkommen bei ESD
Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir die Spezialisten für Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen. Für unsere Kunden aus den verschiedensten Branchen besetzen wir deutschlandweit Empfänge und unterstützen im Tagesgeschäft. Dafür suchen wir weitere kompetente und aufgeschlossene Persönlichkeiten, die es verstehen, das jeweilige Unternehmensimage zuverlässig und eigenverantwortlich zu repräsentieren. Klingt das ganz nach dir? Dann starte heute ein neues Kapitel in deinem beruflichen Lebenslauf als Empfangsheld!
Empfangsmitarbeiterin (m / w / d) in Vollzeit
Vollzeit
70499 Stuttgart, Deutschland
Mit Berufserfahrung
Wir suchen für unseren Kunden, aus der Softwareentwicklungsbranche, am Standort in Stuttgart eine Empfangsmitarbeiterin (m / w / d) in Vollzeit (40 Std. / Woche)
Arbeitszeiten : montags bis freitags
in der Zeit von 08.00 bis 16.00 Uhr
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz :
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- ÖPNV in unmittelbarer Nähe
Das bieten wir Ihnen bei ESD :
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung / Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Ihre Aufgaben :
- Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
- Rechnungsbearbeitung
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
- Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
- Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
- Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
- Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben
- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung :
Ann-Kathrin Runge
Teamleiterin
Merve Keskinbas
Teamleiterin
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In Vollzeit • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland
#J-18808-Ljbffr
Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Kontaktperson:
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiterin interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach dem Bewerbungsprozess oder zeig dein Interesse an der Position. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei ESD. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über ESD und deren Dienstleistungen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren – das macht einen professionellen Eindruck!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns deine Persönlichkeit! Wir suchen nach aufgeschlossenen Menschen, die das Unternehmensimage mit einem Lächeln repräsentieren. Lass uns wissen, was dich einzigartig macht!
Lebenslauf und Zeugnisse: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Füge relevante Erfahrungen hinzu, die zu der Stelle passen. Und vergiss nicht, deine Zeugnisse hochzuladen – das macht einen guten Eindruck!
Motivationsschreiben: Nutze das Motivationsschreiben, um uns zu zeigen, warum du die perfekte Wahl für die Empfangsmitarbeiterin bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Kundenkontakt und wie du das Team unterstützen kannst.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unser Bewerbungsformular auf der Website zu bewerben. So geht's schnell und unkompliziert, und wir können deine Unterlagen direkt bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über ESD und deren Dienstleistungen. Schau dir die Unternehmenswebsite an und verstehe, was sie von ihren Empfangsmitarbeitern erwarten. So kannst du im Interview gezielt auf ihre Werte und Anforderungen eingehen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kontakt mit Besuchern und Mitarbeitern erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Situationen reagierst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit deine organisatorischen Fähigkeiten eingesetzt hast. Sei es bei der Koordination von Meetings oder der Verwaltung von Materialien – zeige, dass du multitaskingfähig bist und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Stelle Fragen!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die die Empfangsmitarbeiterin bei ESD meistern muss, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.