Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroorganisation, Termine und empfange Gäste in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: ESD bietet eine moderne Arbeitsumgebung in Frankfurt mit langfristigen Perspektiven.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Mitarbeiterrabatte, kostenlose Parkplätze und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit direktem Kontakt zu Menschen und Teamleitung.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundlichkeit, Organisationstalent und Grundkenntnisse im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind einfach über unser Formular möglich – wir freuen uns auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden in Frankfurt am Main suchen wir eine neue Mitarbeiterin im Office Management (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche).
Arbeitszeiten: montags bis freitags in der Zeit von 08.00 bis 17.00 Uhr.
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- ÖPNV in unmittelbarer Nähe, je nach Einsatzort gibt es auch kostenlose Parkplätze
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
- Annahme von Telefonaten und Empfang von Gästen
- Terminmanagement
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Organisation und Mitwirkung bei Meetings (Meetingräume reservieren, Catering organisieren, Technische Ausstattung...)
- Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, sowie von Getränken und Büroverpflegung
- Organisation und Kommunikation mit Fremdfirmen
- Arbeitsschutzthemen die das Büro betreffen
- Unterstützung der Teams in verschiedenen Bereichen
Ihr Profil:
- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung:
- Ann-Kathrin Runge, Teamleiterin, +49 178 5000027
- Merve Keskinbas, Teamleiterin, +49 178 5000030
Mitarbeiter für den Bereich Office Management (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Kontaktperson:
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter für den Bereich Office Management (m/w/d) in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Büro-Management tätig sind oder bereits bei uns arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Office Management-Positionen recherchierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Gesprächs deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über unsere Werte und Ziele, damit du in der Lage bist, zu erklären, warum du gut zu uns passt.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kenntnisse in MS-Office zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Gespräch die Möglichkeit, praktische Aufgaben zu lösen, um deine Fähigkeiten zu zeigen. Übe vorher, um sicherzugehen, dass du die Programme souverän beherrschst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter für den Bereich Office Management (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, für das du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen für die Position im Office Management zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Stelle im Office Management wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Personen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine positive Persönlichkeit ein, die in der Stellenbeschreibung hervorgehoben werden.
Bewerbung einreichen: Nutze das Bewerbungsformular auf unserer Webseite, um deine Unterlagen hochzuladen. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle im Office Management. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Büroabläufe optimiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der persönliche Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern wichtig ist, übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Personen zugehst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Kommunikationsweise zu beantworten.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
