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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Posteingang und -verteilung sowie Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Ein führender Lebensmittelhersteller in Köln mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Mitarbeiterrabatte, kostenlose Getränke und ÖPNV-Erstattung.
- Warum dieser Job: Flexibles Arbeiten, persönlicher Kontakt und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliche Persönlichkeit, MS-Office-Kenntnisse und erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich von Vorteil.
- Andere Informationen: Keine Nacht- oder Wochenenddienste, umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Für unseren Kunden, einen Lebensmittelhersteller am Standort Köln, suchen wir einen Mitarbeiter für die Poststelle (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche).
Arbeitszeiten: montags bis freitags von 08.00 bis 13.00 Uhr ohne Pause.
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- Kaffee und Wasser stehen kostenfrei zur Verfügung
- ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
- Köln Arcaden ist fußläufig zu erreichen
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Ihre Aufgaben:
- Entgegennahme des Posteingangs
- Zuordnung der Eingangspost zu den entsprechenden Empfängern
- Verteilung der Hauspost an interne Empfänger oder die Ausgangspost
- Abwicklung der Ausgangspost
- Durchführung von Verwaltungsaufgaben in der Poststelle
Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen. Sie arbeiten stets serviceorientiert. Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich. Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut. Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit.
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Mitarbeiter für die Poststelle (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Kontaktperson:
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter für die Poststelle (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze die Gelegenheit, um dich vor dem Vorstellungsgespräch über das Unternehmen zu informieren. Zeige dein Interesse an der Lebensmittelbranche und den spezifischen Produkten des Unternehmens, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Da du in der Poststelle mit verschiedenen Personen in Kontakt kommst, ist es wichtig, dass du freundlich und serviceorientiert auftrittst. Übe, wie du dich in typischen Situationen verhalten würdest.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Poststelle arbeitest du eng mit anderen zusammen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine sozialen Kompetenzen zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Vertrautheit mit MS-Office zu beantworten. Überlege dir, welche Programme du bereits genutzt hast und wie du diese Kenntnisse in der Poststelle anwenden kannst, um deine Eignung für die Stelle zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter für die Poststelle (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Lebensmittelhersteller in Köln. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position in der Poststelle wichtig sind, wie z.B. Serviceorientierung und Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein kurzes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich auszeichnet. Betone deine freundliche Persönlichkeit und deine Bereitschaft zur Teamarbeit.
Bewerbung einreichen: Nutze das Bewerbungsformular auf unserer Website, um deine Unterlagen hochzuladen. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH vorbereitest
✨Sei freundlich und offen
Da der Job viel persönlichen Kontakt erfordert, ist es wichtig, während des Interviews eine freundliche und aufgeschlossene Haltung zu zeigen. Lächeln und Augenkontakt können einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Umgang mit Post und Verwaltungsaufgaben. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da der Umgang mit MS-Office-Programmen wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen zu nennen, die du bereits genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Lebensmittelherstellers. Stelle Fragen, die dir helfen, mehr über das Team und die Arbeitsatmosphäre zu erfahren.
