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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks, assist visitors, and support team members daily.
- Arbeitgeber: Join a dynamic tech company in Düsseldorf with a vibrant work culture.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy free coffee, parking, and public transport reimbursement, plus a permanent contract.
- Warum dieser Job: Great opportunity for personal growth, teamwork, and a friendly atmosphere.
- Gewünschte Qualifikationen: Friendly demeanor, organizational skills, and basic knowledge of MS Office required.
- Andere Informationen: No night or weekend shifts; comprehensive training provided.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen für unseren Kunden, ein Technologieunternehmen am Standort Düsseldorf einen Mitarbeiter im Officemanagement (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis donnerstags
von 08.00 bis 18.00 Uhr
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- kostenlose Parkplätze sowie Tiefgarage stehen zur Verfügung
- ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
- kostenloser Kaffee, Tee, Wasser sowie Milch stehen zur freien Verfügung
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Ihre Aufgaben:
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
- Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
- Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
- Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
- Organisation und Mitwirkung bei Meetings (Meetingräume reservieren, Catering organisieren, Technische Ausstattung…)
- Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, sowie von Getränken und Büroverpflegung
- Organisation und Kommunikation mit Fremdfirmen
- Arbeitsschutzthemen die das Büro betreffen
- Unterstützung der Teams in verschieden Bereichen
- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit
- Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner aus unserem Bewerbermanagement unter +49 6196 78070 23 gerne zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter im Officemanagement (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Kontaktperson:
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter im Officemanagement (m/w/d) in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Officemanagement oder in ähnlichen Bereichen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Verstehe ihre Werte und Ziele, damit du zeigen kannst, wie du zu ihrem Erfolg beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Serviceorientierung! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du exzellenten Kundenservice geleistet hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite eine kurze Übersicht vor, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und organisiert hast, um deine Eignung für die Rolle zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter im Officemanagement (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Technologieunternehmen in Düsseldorf. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Officemanagement und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Hebe deine serviceorientierte Einstellung und Organisationstalent hervor.
Bewerbung einreichen: Nutze das Bewerbungsformular auf unserer Website, um deine Unterlagen hochzuladen. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH vorbereitest
✨Sei freundlich und serviceorientiert
Da der Job viel Kontakt mit Besuchern und Mitarbeitern erfordert, ist es wichtig, während des Interviews eine freundliche und hilfsbereite Einstellung zu zeigen. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen freundlich und professionell ausdrücken kannst.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da Organisationstalent eine Schlüsselqualifikation für diese Position ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Überlege dir, wie du erfolgreich Konferenzräume organisiert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist die Kommunikation auf Deutsch und Englisch wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Sprachkenntnisse im Interview unter Beweis zu stellen, indem du klare und präzise Antworten gibst und eventuell auch Fragen auf Englisch beantwortest.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere das Technologieunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Zeige im Interview, dass du Interesse an der Firma und deren Produkten hast. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und zeigt dein Engagement.
