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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage reception and conference activities, ensuring smooth operations and guest interactions.
- Arbeitgeber: Join a dynamic media service provider in Cologne with a modern office environment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent contract, competitive salary, employee discounts, and training opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a vibrant team, engage with diverse visitors, and develop your organizational skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in event management or office administration, excellent German and good English skills required.
- Andere Informationen: No night or weekend shifts; enjoy a structured work-life balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen für unseren Kunden, einem Mediendienstleister in Köln zwei Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangs- und Konferenzbereich
in Vollzeit (40 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis freitags
von 08.00 bis 18.00 Uhr
mit einer 30 minütigen Pause
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Ihre Aufgaben:
- Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufes von Sitzungen
- Klassische Empfangstätigkeiten, wie Begrüßung und Betreuung aller Gäste, Kunden, Bewerber und neuer Mitarbeiter
- Vorbereitung der Konferenzräume gemäß den Unternehmensstandards
- Führen der Gästeliste, Ausstellen von Gästeausweisen
- Bestellung von Taxis, Organisation von Boten und Fahrradkurieren
- Verpflegung bereitstellen
- Sauberkeit der Konferenzräume, reinigen der Konferenzräume
- Sauberhalten der Kantine (Be- und entladen der Spülmaschine, Befüllen der Softdrink-Kühlschränke und der Kaffeemaschine)
- Unterstützung und Vorbereitung bei Organisationen von internen und externen Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Einrichtung der erforderlichen Technik
- Vorrauschauende wöchentliche Übersicht der Buchungen und entsprechende Vorbereitung sowie Weiterleitung aller Informationen an die Beteiligten
- Verwaltung des Fuhrparks
- Handling der Mobiltelefone
- Sicherstellung einer Dienstleistungsmentalität auf höchstem Niveau
- Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
- Berufserfahrung im Hotel- Veranstaltungs- Büromanagement wünschenswert
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Organisationstalent und unabhängige, strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Teams, Word, Excel)
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorganisation
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Begeisterung sowie lösungsorientiertes Vorgehen
- Aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit
- Angemessene Garderobe und perfekte Umgangsformen
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner aus unserem Bewerbermanagement unter +49 6196 78070 23 gerne zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangs- und Konferenzbereich in Vollzeit Arbeitgeber: ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Kontaktperson:
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangs- und Konferenzbereich in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du im Empfangs- und Konferenzbereich arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du während des Vorstellungsgesprächs deine Fähigkeit zur freundlichen und professionellen Kommunikation unter Beweis stellst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Szenarien vor! Überlege dir, wie du mit verschiedenen Situationen umgehen würdest, z.B. wenn ein Besucher nicht auf der Gästeliste steht oder technische Probleme während einer Konferenz auftreten.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor! In dieser Rolle ist es entscheidend, dass du gut organisiert bist. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig managen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen! Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du während des Gesprächs gezielte Fragen stellst. Das zeigt, dass du dich mit der Rolle und dem Arbeitsumfeld auseinandergesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangs- und Konferenzbereich in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Mediendienstleister in Köln. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine relevanten Erfahrungen im Empfangs- und Konferenzbereich hervorhebt. Achte darauf, ein individuelles Anschreiben zu verfassen, das deine Motivation und Eignung für die Position unterstreicht.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Zeugnisse, Nachweise über Sprachkenntnisse und eventuell Empfehlungsschreiben bereit hast. Überprüfe, ob alles aktuell und vollständig ist.
Bewerbung einreichen: Nutze das Bewerbungsformular auf unserer Website, um deine Unterlagen hochzuladen. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und dass du die Bewerbung vor dem Absenden noch einmal durchliest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH vorbereitest
✨Sei pünktlich und gut vorbereitet
Erscheine rechtzeitig zum Interview und bringe alle notwendigen Unterlagen mit, wie Lebenslauf und Zeugnisse. Eine gute Vorbereitung zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel persönlichen Kontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und zeige, dass du in der Lage bist, mit verschiedenen Personengruppen umzugehen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und verwaltet hast, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
✨Kleide dich angemessen
Achte auf ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild. Die richtige Garderobe vermittelt den Eindruck von Seriosität und Respekt gegenüber dem Unternehmen und den Gesprächspartnern.
