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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere einen reibungslosen Ablauf von Konferenzen und empfange Gäste mit einem Lächeln.
- Arbeitgeber: Mediendienstleister in Düsseldorf mit modernem Büro und freundlicher Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, faires Gehalt, Mitarbeiterrabatte und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und arbeite in einem dynamischen Team ohne Nacht- und Wochenenddienste.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Veranstaltungsmanagement und gute MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Perfekte Gelegenheit für kreative Köpfe, die gerne im Team arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen für unseren Kunden, einem Mediendienstleister in Düsseldorf einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangs‑ und Konferenzbereich in Vollzeit (40 Std./Woche). Arbeitszeiten: montags bis freitags von 08.00 bis 18.00 Uhr mit einer 30 minütigen Pause.
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- Festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket
- Keine Nacht‑ und Wochenenddienste
- Umfassende Einarbeitung
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Ihre Aufgaben:
- Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufes von Sitzungen
- Klassische Empfangstätigkeiten, wie Begrüßung und Betreuung aller Gäste, Kunden, Bewerber und neuer Mitarbeiter
- Vorbereitung der Konferenzräume gemäß den Unternehmensstandards
- Führen der Gästeliste, Ausstellen von Gästeausweisen
- Bestellung von Taxis, Organisation von Boten und Fahrradkurieren
- Verpflegung bereitstellen
- Sauberkeit der Konferenzräume, reinigen der Konferenzräume
- Sauberhalten der Kantine (Be- und entladen der Spülmaschine, Befüllen der Softdrink‑Kühlschränke und der Kaffeemaschine)
- Unterstützung und Vorbereitung bei Organisationen von internen und externen Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Einrichtung der erforderlichen Technik
- Vorrauschauende wöchentliche Übersicht der Buchungen und entsprechende Vorbereitung sowie Weiterleitung aller Informationen an die Beteiligten
- Verwaltung des Fuhrparks
- Handling der Mobiltelefone
- Sicherstellung einer Dienstleistungsmentalität auf höchstem Niveau
- Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
- Tägliche Erledigung der Ein‑ und Ausgangspost
Ihr Profil:
- Berufserfahrung im Hotel‑Veranstaltungs‑Büromanagement wünschenswert
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Organisationstalent und unabhängige, strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute MS‑Office Kenntnisse (Outlook, Teams, Word, Excel)
- Hohe Kunden‑ und Dienstleistungsorganisation
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Begeisterung sowie lösungsorientiertes Vorgehen
- Aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit
- Angemessene Garderobe und perfekte Umgangsformen
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören! Für Rückfragen steht Ihnen eine persönliche Ansprechpartnerin zur Verfügung: Omar Said
Mitarbeiter (m/w/d) für den Konferenzbereich in Vollzeit Arbeitgeber: ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Kontaktperson:
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) für den Konferenzbereich in Vollzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen nachzufragen. Ein kurzer Anruf oder eine nette E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Lass uns gemeinsam herausfinden, wer dir helfen kann!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) für den Konferenzbereich in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und sich in unser Team einfügen. Zeig uns, wer du bist!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Position im Konferenzbereich wichtig sind. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewerbung über unsere Website: Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um deine Unterlagen hochzuladen. So geht's schnell und unkompliziert! Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team willkommen zu heißen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über den Mediendienstleister in Düsseldorf aneignen. Schau dir die Website an, lies über ihre Dienstleistungen und über die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in unserem Unternehmen arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Das hilft dir, selbstbewusst und strukturiert zu antworten.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Rolle als Mitarbeiter im Empfangs- und Konferenzbereich sind Teamfähigkeit und Kundenorientierung entscheidend. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und gepflegt ist. Ein angemessenes Erscheinungsbild ist besonders wichtig, da du direkten Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern haben wirst. Das hinterlässt einen positiven ersten Eindruck.