Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face at our reception, welcoming guests and managing calls.
- Arbeitgeber: Join a modern real estate company with a vibrant team atmosphere.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a stable job, free drinks, employee discounts, and no night shifts.
- Warum dieser Job: Perfect for those who love interacting with people in a dynamic environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in reception or hotel services, good memory for names, and MS Office skills required.
- Andere Informationen: Flexible working hours and a supportive team await you!
Wir suchen für unseren Kunden aus der Immobilienbranche einen Mitarbeiter (m/w/d) Rezeption und Empfang in Teilzeit (30 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis freitags
von 07.30 bis 13.30 Uhr
und von 11.00 bis 17.00 Uhr
im wöchentlichen Wechsel
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
- großer, offener und sehr moderner Empfangsbereich
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Zusammenarbeit in einem kleinen Team
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser stehen zur Verfügung
- Mitarbeiterkantine mit warmen Speisen ist vorhanden
- ÖPNV Verbindungen und Skyline Plaza in unmittelbarer Nähe
- Snackautomaten vorhanden
- Tiefgarage steht während dem Spätdienst zur Verfügung
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Ihre Aufgaben:
- Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und Erfassen von Rückrufbitten
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
- Übernahme von Funktionen im Alarmfall
- Vergabe und Überwachung der Besucherparkplätze
- Überwachung aller Gegensprechanlagen und Kameras auch aus den Außenbereichen
- Guest Relations Tätigkeiten
- Pflege der Konferenzräume sowie der Mitarbeiterküche
- Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
- Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
- Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben
- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Seit mindestens 12 Monaten im Empfangsdienst oder Hotelrezeption tätig
- Gutes Personen- und Namensgedächtnis
- Ihren Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Verständnis im Bereich Guest Relations
- Verständnis für das Verhalten im Notfall, Reaktionen auf Bedrohungen, etc.
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner aus unserem Bewerbermanagement unter +49 6196 78070 21 gerne zur Verfügung.
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Mitarbeiter (m/w/d) Rezeption und Empfang in Teilzeit Arbeitgeber: ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Kontaktperson:
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Rezeption und Empfang in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten! Da der Job viel persönlichen Kontakt mit Besuchern und Mitarbeitern erfordert, solltest du in der Lage sein, dich klar und freundlich auszudrücken. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen verhalten würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Zeige dein Organisationstalent! Da du für die Belegung von Konferenzräumen und die Koordination deiner täglichen Aufgaben verantwortlich bist, ist es wichtig, dass du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zu Guest Relations vor! Da ein Verständnis für den Umgang mit Gästen und deren Bedürfnissen gefordert ist, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du in verschiedenen Situationen reagieren würdest. Überlege dir, welche Erfahrungen du in diesem Bereich hast und wie du diese im Gespräch einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren! Da die Kommunikation auf Deutsch und Englisch erforderlich ist, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen fließend sprechen kannst. Übe, dich in beiden Sprachen über deine Erfahrungen und Qualifikationen auszudrücken, um im Gespräch zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Rezeption und Empfang in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen in der Immobilienbranche, für das du dich bewirbst. Schau dir deren Website an, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine Erfahrungen im Empfangsdienst oder in der Hotelrezeption hervorheben. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent, da diese für die Position wichtig sind.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Zeugnisse, Nachweise über relevante Erfahrungen und deinen Lebenslauf bereit hast. Achte darauf, dass alles aktuell und gut strukturiert ist.
Bewerbung einreichen: Nutze das Bewerbungsformular auf unserer Website, um deine Unterlagen hochzuladen. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH vorbereitest
✨Sei freundlich und aufgeschlossen
Da der Job viel persönlichen Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern erfordert, ist es wichtig, während des Interviews eine freundliche und positive Ausstrahlung zu zeigen. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen freundlich und hilfsbereit verhältst.
✨Bereite dich auf Fragen zur Guest Relations vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Bereich Guest Relations. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit Gästen umgegangen bist und welche Strategien du angewendet hast, um ihre Bedürfnisse zu erfüllen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Koordination von Aufgaben und der Verwaltung von Konferenzräumen zu sprechen. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich demonstrieren.
✨Vertrautheit mit MS-Office betonen
Da Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Sei bereit, spezifische Anwendungen zu nennen, die du häufig genutzt hast, und erkläre, wie sie dir in deinem bisherigen Job geholfen haben.