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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste, betreue Telefonanrufe und organisiere Konferenzräume.
- Arbeitgeber: ESD ist ein führendes Unternehmen in der Energieversorgungsbranche mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, kostenlose Parkplätze, Mitarbeiterrabatte und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem freundlichen Umfeld mit direktem Kontakt zu Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Organisationstalent und gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind einfach über unser Online-Formular möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen für unseren Kunden aus der Energieversorgungsbranche einen Mitarbeiter (m/w/d) Rezeption und Empfang in Vollzeit (40.5 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis donnerstags
von 08.00 bis 17.00 Uhr
und freitags
von 08.00 bis 15.00 Uhr
mit einer 30 minütigen Pause
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- kostenlose Parkplätze
- ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
- Mitarbeiterküche (mit Kühlschrank etc.) vorhanden
- kostenloser Kaffee und Wasser stehen zur freien Verfügung
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Ihre Aufgaben:
- Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
- Pflege der Konferenzräume sowie der Mitarbeiterküche
- Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
- Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
- Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben
Ihr Profil:
- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Gutes Personen- und Namensgedächtnis
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch undEnglischkommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner aus unserem Bewerbermanagement unter +49 6196 78070 23 gerne zur Verfügung.
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Mitarbeiter (m/w/d) Rezeption und Empfang in Vollzeit Arbeitgeber: ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Kontaktperson:
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Rezeption und Empfang in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze die Gelegenheit, um dich über das Unternehmen und die Branche zu informieren. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Energieversorgungsbranche hast und verstehst, wie wichtig der Empfang für den ersten Eindruck ist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da du mit verschiedenen Personen in Kontakt treten wirst, sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Organisationstalent, indem du konkrete Beispiele nennst, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und organisiert hast. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben, die möglicherweise nicht so strukturiert sind.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Flexibilität und Teamfähigkeit zu beantworten. Überlege dir im Voraus, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und wie du im Team arbeitest, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Rezeption und Empfang in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Mitarbeiter (m/w/d) Rezeption und Empfang wichtig sind.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich auszeichnet. Gehe auf deine Erfahrungen im Kundenkontakt und deine Teamfähigkeit ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH vorbereitest
✨Freundlichkeit und Offenheit zeigen
Da der Job viel Kontakt mit Besuchern und Mitarbeitern erfordert, ist es wichtig, während des Interviews eine freundliche und offene Haltung zu zeigen. Lächeln Sie und seien Sie bereit, Fragen freundlich zu beantworten.
✨Vorbereitung auf typische Fragen
Bereiten Sie sich auf häufige Interviewfragen vor, wie z.B. Ihre Erfahrungen im Kundenservice oder wie Sie mit stressigen Situationen umgehen. Überlegen Sie sich konkrete Beispiele aus Ihrer Vergangenheit, die Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informieren Sie sich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Zeigen Sie im Interview, dass Sie sich mit der Energieversorgungsbranche auskennen und verstehen, welche Rolle der Empfang dabei spielt.
✨Organisationsfähigkeiten betonen
Da der Job Organisationstalent erfordert, sollten Sie im Interview Beispiele nennen, die Ihre Fähigkeit zur Organisation und Koordination von Aufgaben zeigen. Dies könnte die Verwaltung von Konferenzräumen oder die Bearbeitung von Anrufen umfassen.
