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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Empfangs- und Konferenzbereich.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovativer Mediendienstleister in Hamburg mit modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Mitarbeiterrabatte, Weiterbildungsmöglichkeiten und kein Wochenenddienst.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und direkten Kontakt zu Menschen in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung im Büromanagement, sehr gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewirb dich einfach über unser Formular und lade deine Unterlagen hoch!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen für unseren Kunden, einem Mediendienstleister, in Hamburg
eine Mitarbeiterin (m/w/d) für den Empfangs- und Konferenzbereich
in Vollzeit (40 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis freitags
in der Zeit von 08.00 bis 16.30 Uhr
oder
in der Zeit von 09:30 – 18:00 Uhr
mit einer 30 minütigen Pause
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Ihre Aufgaben:
- Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufes von Sitzungen
- Klassische Empfangstätigkeiten, wie Begrüßung und Betreuung aller Gäste, Kunden, Bewerber und neuer Mitarbeiter
- Vorbereitung der Konferenzräume gemäß den Unternehmensstandards
- Führen der Gästeliste, Ausstellen von Gästeausweisen
- Bestellung von Taxis, Organisation von Boten und Fahrradkurieren
- Verpflegung bereitstellen
- Sauberkeit der Konferenzräume, reinigen der Konferenzräume
- Sauberhalten der Kantine (Be- und entladen der Spülmaschine, Befüllen der Softdrink-Kühlschränke und der Kaffeemaschine)
- Unterstützung und Vorbereitung bei Organisationen von internen und externen Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Einrichtung der erforderlichen Technik
- Vorrauschauende wöchentliche Übersicht der Buchungen und entsprechende Vorbereitung sowie Weiterleitung aller Informationen an die Beteiligten
- Verwaltung des Fuhrparks
- Handling der Mobiltelefone
- Sicherstellung einer Dienstleistungsmentalität auf höchstem Niveau
- Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
Ihr Profil:
- Berufserfahrung im Hotel- Veranstaltungs- Büromanagement wünschenswert
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Organisationstalent und unabhängige, strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Teams, Word, Excel)
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorganisation
- Gute Englischkenntnisse in Word und Schrift
- Teamfähigkeit und Begeisterung sowie lösungsorientiertes Vorgehen
- Aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit
- Angemessene Garderobe und perfekte Umgangsformen
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an
Anne Greiser
+49 178 5000012
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiterin (m/w/d) für den Empfangs- und Konferenzbereich in Vollzeit Arbeitgeber: ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Kontaktperson:
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin (m/w/d) für den Empfangs- und Konferenzbereich in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits Erfahrungen im Empfangs- und Konferenzbereich haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über den Mediendienstleister, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Unternehmenskultur und Werte, um in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Empfangs- und Konferenzpositionen gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und Kundenorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Begeisterung für die Position. Sei proaktiv und stelle Fragen, wenn du mit dem Unternehmen in Kontakt trittst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin (m/w/d) für den Empfangs- und Konferenzbereich in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Mediendienstleister, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Empfangs- und Konferenzposition wichtig sind. Betone deine Organisationstalente und deine Erfahrung im Kundenservice.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Büromanagement und deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Zeitmanagement unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist der persönliche Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du freundlich und professionell auftrittst.
✨Kleide dich angemessen
Achte auf ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild. Die richtige Garderobe kann einen positiven ersten Eindruck hinterlassen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
