Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüßung von Gästen, Telefonannahme und Organisation von Konferenzräumen.
- Arbeitgeber: ESD ist ein erfahrener Anbieter für Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Mitarbeiterrabatte, kostenlose Getränke und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte einen modernen Empfangsbereich und arbeite in einem dynamischen Team mit direktem Kontakt zur Teamleitung.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Empfang oder Büromanagement, sehr gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle ohne Nacht- und Wochenenddienste in Düsseldorf.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mitarbeiterin (m / w / d) Rezeption und Empfang in Vollzeit bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH | softgarden
Willkommen bei ESD
Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir der Spezialist für Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen. Für unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen besetzen wir deutschlandweit Empfänge und unterstützen im Tagesgeschäft. Zur Unterstützung unserer Teamleitung suchen wir Organisationstalente mit hoher Sozialkompetenz und Verantwortungsbewusstsein. Das klingt ganz nach Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Mitarbeiterin (m / w / d) Rezeption und Empfang in Vollzeit
Vollzeit
40211 Düsseldorf, Deutschland
Mit Berufserfahrung
Wir suchen für unseren Kunden, einem Mediendienstleister in Düsseldorf, eine
Empfangsmitarbeiterin (m / w / d) in Vollzeit (40 Std. / Woche)
Arbeitszeiten : montags bis freitags
von 08.00 bis 16.30 Uhr
mit einer 30 minütigen Pause
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz :
- großer, offener und sehr moderner Empfangsbereich
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser stehen zur Verfügung
Das bieten wir Ihnen bei ESD :
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung / Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Ihre Aufgaben :
- Klassische Empfangstätigkeiten, wie Begrüßung und Bereuung aller Gäste, Kunden, Bewerber und neuer Mitarbeiter
- Zugangskontrolle
- Führen der Gästeliste, Ausstellen von Gästeausweisen
- Beantworten und Weiterleiten von Telefonaten
- Zuweisung von Gästeparkplätzen
- Bestellung von Taxis, Organisation von Boten und Fahrradkurieren
- Bearbeitung aller eingehenden Mail und Weiterleitung an die Fachabteilung
- Buchung von Konferenzräume und gegebenenfalls Catering
- Unterstützung der Agenturen bei Buchung von Konferenzräume, Bearbeitung von Sonderwünschen
- Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen und Zusammenarbeit mit anderen Teams und Kollegen
- Regelmäßige Sichtkontrolle, Wartung und Instandhaltung des Empfangsbereiches
- Sicherstellung einer Dienstleistungsmentalität auf höchstem Niveau
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
- Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz
- Berufserfahrung am Empfang oder im Büromanagement sehr wünschenswert
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Organisationstalent und unabhängige, strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Teams, Word, Excel)
- Hohe Kunden- Dienstleistungsorientierung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Begeisterung sowie lösungsorientiertes Vorgehen
- Aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit
- Angemessene Garderobe und perfekte Umgangsformen
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an
Online bewerben
Weitere Jobs ansehen
Diesen Job teilen
Impressum | Datenschutzerklärung
Jobalert für diese Suche erstellen
Rezeption • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiterin (m/w/d) Rezeption und Empfang in Vollzeit Arbeitgeber: ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Kontaktperson:
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin (m/w/d) Rezeption und Empfang in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei ESD tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur von ESD informierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und bereit bist, diese zu leben. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Aushilfstätigkeit im Empfangsbereich zu absolvieren, nutze diese Chance. So kannst du wertvolle Fähigkeiten erwerben und deine Bewerbung stärken.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um sicherer aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin (m/w/d) Rezeption und Empfang in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Berufserfahrung am Empfang oder im Büromanagement sowie deine MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für die Stelle bist. Gehe auf deine sozialen Kompetenzen, Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung ein.
Bewerbung einreichen: Nutze das Bewerbungsformular auf unserer Website, um deine Unterlagen hochzuladen. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei ESD arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit schwierigen Gästen um?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Sozialkompetenz
Da die Stelle hohe soziale Kompetenzen erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine Teamfähigkeit und deinen Umgang mit Kunden verdeutlichen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Strukturierung von Aufgaben zeigen. Dies könnte die Planung von Veranstaltungen oder das Management von Terminen umfassen.
✨Achte auf dein Auftreten
Ein professionelles Erscheinungsbild ist wichtig, besonders in einer Empfangsposition. Kleide dich angemessen und achte auf deine Körpersprache während des Interviews, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
