Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite Empfangsteams und sorge für reibungslose Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Kunden.
- Unternehmen: ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH – über 20 Jahre Erfahrung in der Branche.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Dienstauto, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und abwechslungsreiche Tätigkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte das Unternehmensimage und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Englischkenntnisse und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Willkommen bei ESD. Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir der Spezialist für Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen. Für unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen besetzen wir deutschlandweit Empfänge und unterstützen im Tagesgeschäft. Dafür suche wir weitere kompetente und aufgeschlossene Persönlichkeiten, die es verstehen, das jeweilige Unternehmensimage zuverlässig und eigenverantwortlich zu repräsentieren.
Für unsere Niederlassung am Standort Hamburg suchen wir eine Personaldisponentin (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche).
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
- Bereitstellung eines Dienstautos, sowie Diensthandy und Dienstlaptop
- flache Hierarchien
- abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Teamarbeit
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Eigenverantwortung
- flexible Arbeitszeiten
- abwechslungsreiche Tätigkeit
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- umfangreiche Einarbeitung
Ihre Aufgaben:
- Führung von Empfangsteams
- Erstellung von Dienstplänen und Arbeitsberichten
- Coachings und Schulungsbegleitung
- Onboarding und Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Personalbeurteilungen und Mitarbeitergespräche
- Controlling und Reporting
- enger Austausch mit dem Recruiting-Team aus Eschborn
- Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation zwischen Mitarbeiter und Kundenbetrieb
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Hotellerie oder Gastronomie von Vorteil
- vorzugsweise Berufserfahrung am Empfang
- gute Englischkenntnisse
- gute MS-Office-Kenntnisse
- freundliches Auftreten
- extrovertiert
- Freude im Umgang mit Menschen
- hohes Maß an Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- selbständiges Arbeiten
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen Ihre persönliche Ansprechpartnerin Anne Greiser gerne zur Verfügung.
Personaldisponentin (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
ESD bietet Ihnen als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit eine langfristige Festanstellung in einem modernen Büro in Hamburg, wo Sie abwechslungsreiche Aufgaben und persönlichen Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern genießen können. Mit einem unbefristeten Anstellungsvertrag, betrieblicher Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatten und umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Ihre berufliche Entwicklung fördert und gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht.
Kontaktdaten:
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personaldisponentin (m/w/d) in Vollzeit erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personaldisponentin (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
