Personaldisponentin (m/w/d) in Vollzeit
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Personaldisponentin (m/w/d) in Vollzeit

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite Empfangsteams, erstelle Dienstpläne und begleite Schulungen.
  • Arbeitgeber: ESD bietet eine dynamische Arbeitsumgebung in Berlin mit vielen Vorteilen.
  • Mitarbeitervorteile: Dienstauto, Diensthandy, kostenlose Getränke und flexible Arbeitszeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Job.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Englisch- und MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Unbefristeter Vertrag und umfangreiche Einarbeitung warten auf dich!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Für unseren Standort in Berlin suchen wir

eine Personaldisponentin (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

  • Bereitstellung eines Dienstautos, sowie Diensthandy und Dienstlaptop
  • flache Hierarchien
  • abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Teamarbeit

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

  • Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
  • festes Monatsgehalt
  • Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
  • Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
  • Eigenverantwortung
  • flexible Arbeitszeiten
  • abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
  • umfangreiche Einarbeitung

Ihre Aufgaben:

  • Führung von Empfangsteams
  • Erstellung von Dienstplänen und Arbeitsberichten
  • Coachings und Schulungsbegleitung
  • Onboarding und Einarbeitung neuer Mitarbeiter
  • Personalbeurteilungen und Mitarbeitergespräche
  • Controlling und Reporting
  • enger Austausch mit dem Recruiting-Team aus Eschborn
  • Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation zwischen Mitarbeiter und Kundenbetrieb

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Hotellerie oder Gastronomie von Vorteil
  • vorzugsweise Berufserfahrung am Empfang
  • gute Englischkenntnisse
  • gute MS-Office-Kenntnisse
  • freundliches Auftreten
  • extrovertiert
  • Freude im Umgang mit Menschen
  • hohes Maß an Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
  • selbständiges Arbeiten

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Für Rückfragen steht Ihnen Ihre persönliche Ansprechpartnerin

Anne Greiser unter +49 178 50000 12

gerne zur Verfügung.

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Personaldisponentin (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

ESD ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur eine unbefristete Festanstellung und ein festes Monatsgehalt bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie ein Dienstauto, kostenlose Getränke und Mitarbeiterrabatte. Unsere offene und flexible Arbeitskultur fördert Eigenverantwortung und bietet Ihnen vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere in Berlin voranzutreiben.
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Kontaktperson:

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personaldisponentin (m/w/d) in Vollzeit

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur und die Werte von ESD informierst. Zeige, dass du gut ins Team passt und die Unternehmensziele verstehst.

Tip Nummer 3

Sei proaktiv und zeige deine Motivation! Wenn du dich bewirbst, erwähne spezifische Projekte oder Erfahrungen, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Tip Nummer 4

Verstärke deine Online-Präsenz! Aktualisiere dein LinkedIn-Profil und vernetze dich mit Fachleuten aus der Branche. Das kann dir helfen, auf dem Radar von Recruitern zu bleiben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personaldisponentin (m/w/d) in Vollzeit

Führungskompetenz
Erstellung von Dienstplänen
Coaching-Fähigkeiten
Onboarding-Erfahrung
Personalbeurteilung
Kommunikationsfähigkeit
Englischkenntnisse
MS-Office-Kenntnisse
Flexibilität
Verantwortungsbewusstsein
Selbständiges Arbeiten
Teamarbeit
Organisationsgeschick
Empathie im Umgang mit Menschen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über ESD und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte und Ziele des Unternehmens zu erfahren.

Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell ein Motivationsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.

Bewerbung einreichen: Nutze das Bewerbungsformular auf unserer Website, um deine Unterlagen hochzuladen. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.

Auf Rückmeldung warten: Nach der Einreichung deiner Bewerbung wird das Unternehmen deine Unterlagen prüfen. Sei bereit für ein mögliches Vorstellungsgespräch oder weitere Informationen, die angefordert werden könnten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Personaldisponentin, wie das Erstellen von Dienstplänen und die Durchführung von Mitarbeitergesprächen. Zeige im Interview, dass du diese Aufgaben verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor

Da die Rolle einen engen Austausch mit dem Recruiting-Team und die Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Kunden erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.

Zeige deine Flexibilität und Selbstständigkeit

Die Position erfordert ein hohes Maß an Flexibilität und selbstständigem Arbeiten. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und eigenverantwortlich gearbeitet hast.

Bereite Fragen vor

Stelle Fragen zur Unternehmenskultur, den Weiterbildungsmöglichkeiten und den Erwartungen an die Rolle. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.

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