Personaldisponentin (m/w/d) in Vollzeit

Personaldisponentin (m/w/d) in Vollzeit

Düsseldorf Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite Empfangsteams und erstelle Dienstpläne für eine reibungslose Kommunikation.
  • Arbeitgeber: ESD, ein dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Dienstauto, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Arbeitsalltag aktiv mit und arbeite in einem freundlichen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Andere Informationen: Freue dich auf abwechslungsreiche Tätigkeiten und persönliche Entwicklung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Für unsere Niederlassung am Standort Düsseldorf suchen wir eine Personaldisponentin (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

  • Bereitstellung eines Dienstautos, sowie Diensthandy und Dienstlaptop
  • flache Hierarchien
  • abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Teamarbeit

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

  • Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
  • festes Monatsgehalt
  • Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
  • Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
  • Eigenverantwortung
  • flexible Arbeitszeiten
  • abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
  • umfangreiche Einarbeitung

Ihre Aufgaben:

  • Führung von Empfangsteams
  • Erstellung von Dienstplänen und Arbeitsberichten
  • Coachings und Schulungsbegleitung
  • Onboarding und Einarbeitung neuer Mitarbeiter
  • Personalbeurteilungen und Mitarbeitergespräche
  • Controlling und Reporting
  • enger Austausch mit dem Recruiting-Team aus Eschborn
  • Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation zwischen Mitarbeiter und Kundenbetrieb

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Hotellerie oder Gastronomie von Vorteil
  • vorzugsweise Berufserfahrung am Empfang
  • gute Englischkenntnisse
  • gute MS-Office-Kenntnisse
  • freundliches Auftreten
  • extrovertiert
  • Freude im Umgang mit Menschen
  • hohes Maß an Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
  • selbständiges Arbeiten

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an

Lejla Michels
+49 178 5000029

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Personaldisponentin (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

ESD bietet Ihnen als Personaldisponentin in Düsseldorf ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem starken Fokus auf Teamarbeit. Profitieren Sie von einer unbefristeten Festanstellung, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Zudem erwarten Sie attraktive Mitarbeiterrabatte und ein Dienstauto, was Ihre Work-Life-Balance unterstützt und den Arbeitsalltag bereichert.
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Kontaktperson:

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personaldisponentin (m/w/d) in Vollzeit

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personaldisponentin interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personaldisponentin (m/w/d) in Vollzeit

Führungskompetenz
Erstellung von Dienstplänen
Coaching
Onboarding
Personalbeurteilungen
Controlling
Reporting
Kommunikationsfähigkeit
Kaufmännische Ausbildung
Englischkenntnisse
MS-Office-Kenntnisse
Flexibilität
Verantwortungsbewusstsein
Selbständiges Arbeiten
Teamarbeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Position als Personaldisponentin bist.

Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen, und vergiss nicht, deine guten Englisch- und MS-Office-Kenntnisse zu betonen!

Anschreiben anpassen: Vermeide Standardanschreiben! Passe dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an und erkläre, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur von ESD passen. Zeig uns, dass du dich mit uns identifizieren kannst!

Bewerbung über unsere Website: Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um deine Unterlagen hochzuladen. So wird der Prozess für dich und uns einfacher und schneller. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die ESD und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen könntest.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Personaldisponentin unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit Teams, Dienstplänen und Mitarbeitergesprächen zu sprechen.

Stelle Fragen

Zeige dein Interesse, indem du Fragen stellst! Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Einarbeitungsprozess für neue Mitarbeiter aussieht. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.

Präsentiere dich selbstbewusst

Ein freundliches Auftreten und Selbstbewusstsein sind entscheidend. Übe deine Körpersprache und achte darauf, Augenkontakt zu halten. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine extrovertierte Persönlichkeit zu zeigen.

Personaldisponentin (m/w/d) in Vollzeit
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Standort: Düsseldorf
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