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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Gäste, verwalte Telefonzentrale und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Modernes Büro in Stuttgart-Vaihingen mit einem freundlichen und dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, festes Gehalt, Mitarbeiterrabatte und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und baue wertvolle Kontakte auf.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Organisationstalent und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Keine Nacht- oder Wochenenddienste, ideal für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen für unseren Kunden am Standort in Stuttgart-Vaihingen eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche).
Arbeitszeiten: Montags bis freitags in der Zeit von 07:30 – 16:00 Uhr / 30 Min Pause.
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- ÖPNV in unmittelbarer Nähe
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Ihre Aufgaben:
- Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und Erfassung von Rückrufbitten
- Rechnungsbearbeitung
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
- Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
- Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
- Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
- Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben
Ihr Profil:
- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung: Ann-Kathrin Runge, Teamleiterin; Merve Keskinbas, Teamleiterin.
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) Arbeitgeber: ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Kontaktperson:
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiterin interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach dem Bewerbungsprozess oder ob du deine Unterlagen persönlich vorbeibringen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übe typische Fragen und Antworten, damit du selbstbewusst auftrittst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle benötigten Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns deine Persönlichkeit! Wir suchen nach Menschen, die freundlich und aufgeschlossen sind. Lass dein Lächeln durchscheinen, auch in deinem Anschreiben!
Mach es übersichtlich: Halte deinen Lebenslauf und deine Zeugnisse klar und strukturiert. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Verwende klare Überschriften und eine einfache Formatierung.
Sprich unsere Sprache: Achte darauf, dass du in deiner Bewerbung die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenanzeige aufgreifst. So zeigen wir dir, dass du die richtige Person für den Job bist und die Anforderungen verstehst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um deine Unterlagen hochzuladen. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen, und du hast alles an einem Ort. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Empfangsmitarbeiterin. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern wichtig ist, solltest du während des Interviews freundlich und offen auftreten. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um deine positive Persönlichkeit zu zeigen.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und Konferenzräume effizient verwaltet hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Weiterbildungsmöglichkeiten oder dem Team, mit dem du arbeiten würdest.