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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Besucher empfangen, Informationen bereitstellen und Konferenzräume vorbereiten.
- Arbeitgeber: Modernes Büro in Düsseldorf mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Mitarbeiterrabatte und umfassende Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem freundlichen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Organisationstalent und MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Wir suchen für unseren Kunden, in Düsseldorf, eine flexible Aushilfe.
Arbeitszeiten: montags bis freitags von 16.00 bis 21.00 Uhr. Die Dienste werden nach Absprache geplant.
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- Parkplätze stehen zur freien Verfügung
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Ihre Aufgaben:
- Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
- eventuell Besucher während der Wartezeit bewirten
- Informationen erteilen (Flüge, Hotels, Taxi rufen usw.)
- ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
- eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail)
- Besucherausweise erstellen
- Handling der eingehenden E-Mails bei der Info@ Adresse und intern verteilen
- Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
- arbeiten mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Power Point und Outlook
- Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen vorbereiten
- Konferenzräume nach Meetings entsprechend „abdecken“
- Kontrolle der Räume auf Sauberkeit und Ordnung.
Ihr Profil:
- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören! Für Rückfragen steht Ihnen Ihre persönliche Ansprechpartnerin zur Verfügung: Britta Engelmohr.
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m / w / d) als Aushilfe Arbeitgeber: ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Kontaktperson:
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m / w / d) als Aushilfe
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website und bewirb dich direkt! Zeig, dass du interessiert bist und bereit, die Initiative zu ergreifen.
✨Netzwerken ist alles!
Sprich mit Leuten in deinem Umfeld oder nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Aufgaben, die auf dich warten. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Wahl für die Stelle bist.
✨Bleib flexibel!
Gerade als Aushilfe ist Flexibilität gefragt. Sei offen für verschiedene Arbeitszeiten und Aufgaben. Das zeigt, dass du anpassungsfähig bist und bereit, das Team zu unterstützen, wo immer es nötig ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m / w / d) als Aushilfe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die freundlich und aufgeschlossen sind, also zeig uns, wer du bist!
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und deine Zeugnisse klar strukturiert sind. Verwende einfache Formatierungen, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein bisschen Ordnung kann viel bewirken!
Sprich unsere Sprache!: Da du mit Besuchern und Mitarbeitern kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher bist. Zeig uns in deiner Bewerbung, dass du diese Sprachen beherrschst!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um deine Unterlagen hochzuladen. So geht's schnell und unkompliziert! Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von dem Unternehmen machen. Schau dir die Webseite an, lies über deren Werte und Kultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du mit verschiedenen Situationen umgegangen bist. Das kann alles sein, von der Organisation eines Events bis hin zur Kommunikation mit Kunden. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen.
✨Praktische Vorbereitung
Da du im Empfangsbereich arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du einen professionellen Eindruck hinterlässt. Wähle ein angemessenes Outfit und achte darauf, pünktlich zu sein. Plane deine Anreise im Voraus, damit du entspannt ankommst.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den täglichen Aufgaben, dem Team oder der Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.