Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste, betreue Telefonanrufe und verwalte Konferenzräume.
- Arbeitgeber: Werde Teil einer dynamischen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit einem kollegialen Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, kostenlose Getränke, Mitarbeiterrabatte und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem freundlichen Umfeld mit direktem Kontakt zur Teamleitung.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Organisationstalent und gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind einfach über unser Formular möglich – wir freuen uns auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen für unseren Kunden, eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit
Arbeitszeiten:
montags bis freitags
von 08.30 bis 17.00 Uhr
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- ein sehr kollegiales Team
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- kostenloser Kaffee sowie Wasser stehen zur freien Verfügung
- ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
- Mitarbeiterkantine mit warmen Speisen steht zur Verfügung
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Ihre Aufgaben:
- Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
- Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
- Informationen erteilen (Taxiruf etc.)
- Verwaltung der Konferenzräume (Buchungen, bei Bedarf Ein- und Abdecken)
- Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
- Allgemeine administrative Tätigkeiten bzw. Listen verwalten, Parkplatzverwaltung, Schlüsselverwaltung
Ihr Profil:
- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit
- Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an
Lejla Michels
+49 178 5000029
Jan Fuhrmann
+49 178 5000020
#J-18808-Ljbffr
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Kontaktperson:
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits Erfahrungen im Empfangsbereich haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Empfangsmitarbeiter recherchierst. Überlege dir, wie du deine Serviceorientierung und Organisationstalent am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Kommunikationsfähigkeiten. Sei freundlich und professionell in allen Interaktionen, sei es per E-Mail oder am Telefon. Das wird einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte und Dienstleistungen, damit du im Gespräch gezielt darauf eingehen kannst und zeigst, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Empfangsmitarbeiterin relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Serviceorientierung und Organisationstalent, da diese Eigenschaften besonders wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich auszeichnet. Gehe darauf ein, wie deine positive Persönlichkeit und deine Kommunikationsfähigkeiten zum Team passen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH vorbereitest
✨Freundlichkeit und Lächeln
Da die Position einen hohen Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern erfordert, ist es wichtig, während des Interviews freundlich und offen aufzutreten. Ein Lächeln kann oft den ersten Eindruck positiv beeinflussen.
✨Organisationstalent demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Zeige, wie du in der Vergangenheit Aufgaben koordiniert hast, insbesondere in stressigen Situationen oder bei der Verwaltung von Konferenzräumen.
✨Serviceorientierung betonen
Hebe deine serviceorientierte Einstellung hervor, besonders wenn du Erfahrung aus der Hotellerie mitbringst. Unternehmen suchen nach Kandidaten, die bereit sind, den Gästen einen hervorragenden Service zu bieten.
✨Kenntnisse in MS-Office ansprechen
Stelle sicher, dass du deine Vertrautheit mit den gängigen MS-Office-Programmen erwähnst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme zu nennen, die du verwendet hast, und wie sie dir in früheren Positionen geholfen haben.