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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste, betreue Telefonanrufe und organisiere Konferenzräume.
- Arbeitgeber: Ein innovativer Softwareentwickler, der Berechnungen optimiert.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Mitarbeiterrabatte und umfassende Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem modernen Büro mit direktem Kontakt zu Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundlichkeit, Organisationstalent und Grundkenntnisse in MS Office sind wichtig.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten ohne Nacht- und Wochenenddienste.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen für unseren Kunden, einen Entwickler von Software für Berechnungen eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) inVollzeit (36,5 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
Montag: 08:00 – 16:00 Uhr / 30 Min. Pause
Dienstag bis Donnerstag: 08:00 – 16:30 Uhr / 30 Min. Pause
Freitag: 09:00 – 14:00 Uhr / ohne Pause
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- gute Anbinungen an die ÖPNV
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Ihre Aufgaben:
- Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
- Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
- Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
- Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
- Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben
Ihr Profil:
- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung:
Ann-Kathrin Runge
Teamleiterin
+49 178 5000027
Merve Keskinbas
Teamleiterin
+49 178 5000030
#J-18808-Ljbffr
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (36,5 Std) Arbeitgeber: ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Kontaktperson:
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (36,5 Std)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen für Empfangsmitarbeiter recherchierst. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der Firma identifizierst und Interesse an ihrer Mission hast. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Lernbereitschaft zu betonen. Als Quereinsteigerin ist es wichtig, dass du zeigst, dass du schnell lernen und dich an neue Situationen anpassen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (36,5 Std)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Empfangsmitarbeiterin relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich auszeichnet. Gehe auf deine positiven Eigenschaften ein, die zur Unternehmenskultur passen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH vorbereitest
✨Freundliches Auftreten
Da die Position als Empfangsmitarbeiterin viel Kontakt mit Besuchern und Mitarbeitern erfordert, ist es wichtig, freundlich und offen zu sein. Übe ein Lächeln und eine positive Körpersprache, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Organisationstalent zeigen
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich Aufgaben koordiniert oder Probleme gelöst hast, insbesondere im Zusammenhang mit der Belegung von Konferenzräumen.
✨Kenntnisse in MS-Office
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS-Office-Programmen vertraut bist. Du könntest nach spezifischen Funktionen gefragt werden, also sei bereit, deine Kenntnisse zu erläutern und eventuell sogar praktische Beispiele zu geben.
✨Vorbereitung auf häufige Fragen
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, wie z.B. 'Wie gehen Sie mit schwierigen Gästen um?' oder 'Wie priorisieren Sie Ihre Aufgaben?'. Überlege dir, wie du deine Antworten mit konkreten Beispielen untermauern kannst.
