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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage conference operations, prepare rooms, and assist with events in a dynamic office.
- Arbeitgeber: Join a leading media service provider in Frankfurt, known for its modern work environment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent contract, competitive salary, employee discounts, and training opportunities.
- Warum dieser Job: Experience a vibrant workplace with diverse tasks and direct team interaction.
- Gewünschte Qualifikationen: Previous experience in event management or office administration is preferred; strong German and good English skills required.
- Andere Informationen: No night or weekend shifts; comprehensive onboarding provided.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen für unseren Kunden, einem Mediendienstleister, in Frankfurt am Main eine Mitarbeiterin (m/w/d) für den Konferenzbereich in Vollzeit (40 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis freitags
in der Zeit von 08.00 bis 17.00 Uhr
mit einer 60 minütigen Pause
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Ihre Aufgaben:
- Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufes von Sitzungen
- Vorbereitung der Konferenzräume gemäß den Unternehmensstandards
- Verpflegung bereitstellen
- Sauberkeit der Konferenzräume, reinigen der Konferenzräume
- Sauberhalten der Kantine (Be- und entladen der Spülmaschine, Befüllen der Softdrink-Kühlschränke und der Kaffeemaschine)
- Unterstützung und Vorbereitung bei Organisationen von internen und externen Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Einrichtung der erforderlichen Technik
- Vorrauschauende wöchentliche Übersicht der Buchungen und entsprechende Vorbereitung sowie Weiterleitung aller Informationen an die Beteiligten
- Verwaltung des Fuhrparks
- Handling der Mobiltelefone
- Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
Ihr Profil:
- Berufserfahrung im Hotel- Veranstaltungs- Büromanagement wünschenswert
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Organisationstalent und unabhängige, strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Teams, Word, Excel)
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorganisation
- Gute Englischkenntnisse in Word und Schrift
- Teamfähigkeit und Begeisterung sowie lösungsorientiertes Vorgehen
- Aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit
- Angemessene Garderobe und perfekte Umgangsformen
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung:
Ann-Kathrin Runge
Teamleiterin
+49 178 5000027
Merve Keskinbas
Teamleiterin
+49 178 5000030
#J-18808-Ljbffr
Quereinstieg als Mitarbeiterin (m/w/d) für den Konferenzbereich in Vollzeit Arbeitgeber: ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Kontaktperson:
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Quereinstieg als Mitarbeiterin (m/w/d) für den Konferenzbereich in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Veranstaltungsbranche arbeiten. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Stelle geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Hotel- und Veranstaltungsmanagement am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über den Mediendienstleister und seine Veranstaltungen. Zeige im Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und Interesse an dessen Arbeitsweise hast.
✨Tip Nummer 4
Achte auf dein Auftreten und deine Garderobe. Da die Stelle einen direkten Kontakt zu Besuchern erfordert, ist ein professionelles Erscheinungsbild wichtig, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Quereinstieg als Mitarbeiterin (m/w/d) für den Konferenzbereich in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Mediendienstleister, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Unternehmenswebsite an, um mehr über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie z.B. Organisationstalent und Erfahrung im Büromanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für die Position bist. Betone deine Teamfähigkeit, Kundenorientierung und deine Begeisterung für die Aufgaben im Konferenzbereich.
Bewerbung einreichen: Nutze das Bewerbungsformular auf unserer Website, um deine Unterlagen hochzuladen. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das kann alles von der Planung von Veranstaltungen bis hin zur Verwaltung von Zeitplänen umfassen.
✨Kommuniziere klar und professionell
Achte darauf, während des Interviews klar und professionell zu kommunizieren. Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du dich präzise ausdrücken kannst und auch auf Fragen in einem angemessenen Ton antwortest.
✨Kleide dich angemessen
Die Stellenbeschreibung hebt die Bedeutung einer angemessenen Garderobe hervor. Wähle ein Outfit, das sowohl professionell als auch bequem ist, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
