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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: ESD – ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien in München.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, festes Gehalt, Mitarbeiterrabatte und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Backoffice.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Einarbeitung warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Für unseren Standort in München suchen wir einen Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche) Montag bis Freitag 06:00 Uhr bis 18:00 Uhr nach Absprache.
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
- Diensthandy und Dienstlaptop
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Abwechslungsreiche Aufgaben im Backoffice
- Kollegiales und motiviertes Team
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Eigenverantwortung
- abwechslungsreiche Tätigkeit
- umfangreiche Einarbeitung
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Teamleitung bei den täglich anfallenden Aufgaben
- Unterstützung bei der Erstellung von Dienstplänen und Berichten
- Mitarbeit beim Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen
- Organisation von Terminen und Meetings
- Enge Zusammenarbeit mit dem Recruiting-Team in Eschborn
- Schnittstellenkommunikation zwischen Mitarbeitern und der Teamleitung
- Unterstützung bei der Kommunikation mit Kunden
- Vorbereitung und Begleitung von Kennenlernrunden bei Kunden
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Backoffice
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Backoffice oder Empfang von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word / Excel / Outlook / Teams)
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Freude am Umgang mit Menschen und Teamgeist
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Führerschein Klasse B wird vorausgesetzt
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen Ihr persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung: Omar Said
Teamassistentin in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Kontaktperson:
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistentin in Teilzeit (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistentin interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Recruiting-Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei ESD arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über ESD, die Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben der Teamassistentin. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen korrekt hochgeladen werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistentin in Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Teamassistentin für unser motiviertes Team in München bist.
Lebenslauf und Anschreiben anpassen: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben an. Hebe die Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die besonders gut zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles nochmal durch! Achte auf Rechtschreibung und Grammatik, denn ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewerbung über unsere Website: Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website! Es ist super einfach und du kannst deine Zeugnisse und deinen Lebenslauf direkt hochladen. So haben wir alles, was wir brauchen, um dich kennenzulernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über die Unternehmenskultur und die Werte. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Besonders wichtig sind Erfahrungen im Backoffice oder bei der Unterstützung von Teams. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Erzähl von Projekten, bei denen du eng mit anderen zusammengearbeitet hast, und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast. Das wird gut ankommen!
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den nächsten Schritten im Onboarding-Prozess oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse und gibt dir wertvolle Informationen.