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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face at the reception, welcoming guests and managing calls.
- Arbeitgeber: Join ESD, a dynamic company in Weinheim with modern offices and a supportive team.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent contract, employee discounts, and no night or weekend shifts.
- Warum dieser Job: Experience a varied workday with personal interactions and opportunities for growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Fluent in German and English, with MS Office skills; previous experience is a plus.
- Andere Informationen: Flexible working hours and a chance to develop your organizational talents.
Zum schnellstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Kunden in Weinheim eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) .
Arbeitszeiten:
Montags bis freitags in der Zeit von 08.00 Uhr – 12.45 Uhr und 12.15 – 17.00 Uhr im wöchentlichen Wechsel .
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namenhafter Anbieter
- Keine Nacht- und Wochenenddienste
- Umfassende Einarbeitung
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Ihre Aufgaben:
- Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und Erfassen von Rückrufbitten
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
- Information erteilen (Flüge, Hotels, Taxi rufen usw.)
- Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen sowie die Rücknahme und Entsorgung
- Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
- Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
- Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben
- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Vom Vorteil für Sie wäre erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
- Hohes Maß an Flexibilität und Reisebereitschaft in verschiedenen Einsatzorten
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Unkompliziert und schnell bewerben Sie sich über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner aus unserem Bewerbermanagement unter +49 6196 78070-20, -21, -22 und -23 gerne zur Verfügung. Außerdem erreichen Sie uns mobil oder per WhatsApp unter der +49 176 15000044.
#J-18808-Ljbffr
Teilzeit Mitarbeiterin am Empfang (m/d/w) Arbeitgeber: ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Kontaktperson:
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teilzeit Mitarbeiterin am Empfang (m/d/w)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als Empfangsmitarbeiterin viel mit Besuchern und Mitarbeitern zu tun hast, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, freundlich und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest.
✨Tip Nummer 2
Betone deine Flexibilität! In der Stellenbeschreibung wird ein hohes Maß an Flexibilität gefordert. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du dich schnell an neue Situationen anpassen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Organisation vor! Da du für die Koordination von Konferenzräumen und administrativen Aufgaben verantwortlich sein wirst, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen! Wenn du mehr über den Kunden in Weinheim weißt, kannst du im Gespräch gezielt auf deren Werte und Arbeitsweise eingehen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teilzeit Mitarbeiterin am Empfang (m/d/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen ESD und dessen Werte. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung entsprechend anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Empfangsmitarbeiterin wichtig sind. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Kunden.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für die Stelle bist. Gehe auf deine Flexibilität, dein Organisationstalent und deine positive Persönlichkeit ein.
Bewerbung einreichen: Nutze das Bewerbungsformular auf der Website von ESD, um deine Unterlagen hochzuladen. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH vorbereitest
✨Sei freundlich und offen
Da die Position am Empfang viel persönlichen Kontakt erfordert, ist es wichtig, während des Interviews eine freundliche und aufgeschlossene Haltung zu zeigen. Lächeln und Augenkontakt können einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Kundenkontakt und wie du mit verschiedenen Situationen umgehst. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Gästen und Mitarbeitern verdeutlichen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Stelle auch organisatorische Aufgaben umfasst, solltest du im Interview Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit deine Aufgaben effizient organisiert hast. Dies könnte die Verwaltung von Terminen oder die Koordination von Meetings umfassen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da die Nutzung von MS-Office-Programmen Teil der täglichen Arbeit ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme zu nennen, mit denen du vertraut bist.
