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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Telefonzentrale bedienen, Besucher betreuen und Schlüssel verwalten.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Hamburg mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Mitarbeitervorteile: Minijob mit flexibler Zeiteinteilung und wertvoller Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Ein freundliches Team und ein spannendes Arbeitsumfeld warten auf dich!
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit, erste Erfahrungen im Empfangsbereich zu sammeln und Kontakte zu knüpfen.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Kommunikationsfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Wir suchen für unseren Kunden in Hamburg einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) auf Aushilfsbasis.
Arbeitszeiten: in der Zeit von 07:00 - 17:00 Uhr. Die Tätigkeit erfolgt im Rahmen einer Aushilfstätigkeit, wobei die Einsatztage nach Absprache und Bedarf festgelegt werden.
Ihre Aufgaben:
- Telefonzentrale (geringes Anrufvolumen) ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
- eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail)
- Besucherregistrierung und Überprüfung der Besucher (Nutzung Besuchersoftware)
- Besucherleitung und -betreuung
- Ausgabeprozess Tageszutrittskarten für Besucher und Mitarbeiter anderer Standorte
- Rückgabe der Zugangskarte oder des Ausweises
- Kartenrevision
- Parkplatzbuchung für Besucher
- Bestellung und Koordinierung von Taxen
- Schlüssel- und Zugangskartenhandhabung (in Zusammenarbeit mit dem Wachdienst)
- Schlüsselausgabe für Konferenzräume
- Schlüsselausgabe für einzelne mit Schlössern versehene Räume an Mitarbeiter des Auftraggebers
- Schlüssel- und Zugangskartenausgabe an Reinigungskräfte / Handwerker
- Übergabe Tagesstatus Besucherzugangskarten von / an Empfangspersonal
- Schlüsselrevision und Revision Zugangskarten Reinigungskräfte / Handwerker (täglich)
- Schlüsselausgabe von Poolfahrzeugen
- Post- und Kurierdienste
- Annahme interner & externer Postsendungen zur Abholung durch die Berechtigten mit entsprechender Benachrichtigung an den Empfänger
- Entgegennahme und Abgabe von Kurierlieferungen mit entsprechender Benachrichtigung an den Empfänger
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerbermanagement als persönliche Ansprechpartner zur Verfügung: +49 6196 780700-22 oder -24.
Aushilfe als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Minijob Arbeitgeber: ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen
Kontaktperson:
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Aushilfe als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Minijob
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter bewirbst, schau dir die Firma genau an. Informiere dich über ihre Werte und Kultur, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Umgang mit Besuchern und Telefonaten am besten präsentieren kannst. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Umfeld die Firma oder hat sogar dort gearbeitet. Ein paar Insider-Infos können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten und einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, bei Fragen unser Bewerbermanagement zu kontaktieren – wir sind hier, um dir zu helfen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Aushilfe als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Minijob
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine lockere Sprache und bring deine Persönlichkeit in dein Anschreiben ein. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Achte darauf, relevante Erfahrungen hervorzuheben, die zu der Stelle als Empfangsmitarbeiter passen.
Zeugnisse nicht vergessen: Lade alle wichtigen Zeugnisse und Nachweise hoch, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine Fähigkeiten und Erfahrungen. Mach es uns leicht, dich zu überzeugen!
Bewerbung über unsere Website: Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um dich schnell und unkompliziert zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen vorbereitest
✨Bereite dich auf die häufigsten Fragen vor
Überlege dir, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten, wie z.B. zu deiner Erfahrung im Kundenservice oder deinem Umgang mit Telefonanrufen. Übe deine Antworten laut, damit du sicher und selbstbewusst rüberkommst.
✨Kenntnis der Besuchersoftware
Informiere dich über die gängige Besuchersoftware, die in Empfangsbereichen verwendet wird. Wenn du bereits Erfahrung damit hast, bringe das zur Sprache. Das zeigt, dass du proaktiv bist und dich mit den Anforderungen des Jobs auseinandergesetzt hast.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren musst, sei bereit, Beispiele für deine Sprachkenntnisse zu geben. Vielleicht hast du schon einmal in einem internationalen Umfeld gearbeitet oder mit verschiedenen Kulturen kommuniziert – das ist ein Plus!
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Der Empfangsbereich ist oft ein Ort, an dem man eng mit anderen zusammenarbeitet. Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du gut im Team arbeitest oder wie du Konflikte gelöst hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.