Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Besucher, verwalte Anrufe und koordiniere den Zugang.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Berlin mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: Minijob mit flexibler Zeiteinteilung und nettem Team.
- Weitere Informationen: Einfache Bewerbung über unser Formular – wir freuen uns auf dich!
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für Schüler und Studenten, erste Berufserfahrung zu sammeln.
- Qualifikationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Wir suchen für unseren Kunden in Berlin einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) auf Aushilfsbasis.
Arbeitszeiten: in der Zeit von 08:00 - 16:00 Uhr. Die Tätigkeit erfolgt im Rahmen einer Aushilfstätigkeit. Der Einsatz ist grundsätzlich freitags vorgesehen, kann jedoch nach Absprache und Bedarf flexibel festgelegt werden. Zusätzlich können bei Krankheits- oder Urlaubsvertretungen weitere Stunden übernommen werden.
Ihre Aufgaben:
- Telefonzentrale (geringes Anrufvolumen) ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
- eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail)
- Besucherregistrierung und Überprüfung der Besucher (Nutzung Besuchersoftware)
- Besucherleitung und -betreuung
- Ausgabeprozess Tageszutrittskarten für Besucher und Mitarbeiter anderer Standorte
- Rückgabe der Zugangskarte oder des Ausweises
- Kartenrevision
- Parkplatzbuchung für Besucher
- Bestellung und Koordinierung von Taxen
- Schlüssel- und Zugangskartenhandhabung (in Zusammenarbeit mit dem Wachdienst)
- Schlüsselausgabe für Konferenzräume
- Schlüsselausgabe für einzelne mit Schlössern versehene Räume an Mitarbeiter des Auftraggebers
- Schlüssel- und Zugangskartenausgabe an Reinigungskräfte / Handwerker
- Übergabe Tagesstatus Besucherzugangskarten von / an Empfangspersonal
- Schlüsselrevision und Revision Zugangskarten Reinigungskräfte / Handwerker (täglich)
- Schlüsselausgabe von Poolfahrzeugen
- Post- und Kurierdienste
- Annahme interner & externer Postsendungen zur Abholung durch die Berechtigten mit entsprechender Benachrichtigung an den Empfänger
- Entgegennahme und Abgabe von Kurierlieferungen mit entsprechender Benachrichtigung an den Empfänger
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerbermanagement als persönliche Ansprechpartner zur Verfügung: +49 6196 780700-22 oder -24.
Aushilfe als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Minijob Arbeitgeber: ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Berlin eine flexible Aushilfstätigkeit mit einem angenehmen Arbeitsumfeld und der Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im Kundenkontakt zu sammeln. Wir fördern eine offene und unterstützende Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum basiert, und bieten Ihnen die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Genießen Sie die Vorteile eines zentralen Standorts in Berlin, der eine gute Erreichbarkeit und ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet.
Kontaktdaten:
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Aushilfe als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Minijob erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt nach dem Absenden deiner Bewerbung nachzufragen. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Umgang mit Besuchern und Telefonen am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Aushilfe als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Minijob mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und sei authentisch in deinem Anschreiben. Das macht einen großen Unterschied!
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Vergiss nicht, relevante Erfahrungen hervorzuheben!
Anpassung an die Stelle:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Zeig uns, warum du perfekt für die Aushilfsstelle als Empfangsmitarbeiter geeignet bist und was du mitbringst!
Bewerbung über unsere Website:Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um dich schnell und unkompliziert zu bewerben. So haben wir alles an einem Ort und können deine Unterlagen direkt prüfen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von dem Unternehmen machen. Schau dir die Webseite an, lies über deren Werte und Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Übe deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel mit Telefonaten und Besucherbetreuung zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten trainierst. Übe, wie du am Telefon freundlich und professionell klingst, und bereite dich darauf vor, auch auf Englisch zu kommunizieren.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Fragen wie 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?' oder 'Wie würdest du einen unzufriedenen Besucher behandeln?' sind häufig. Bereite dir klare und prägnante Antworten vor.
✨Kleide dich angemessen
Der erste Eindruck zählt! Achte darauf, dass du dich für das Interview angemessen kleidest. Ein gepflegtes, professionelles Outfit zeigt, dass du die Position ernst nimmst und bereit bist, dich in das Team einzufügen.
