Wir suchen für unseren Kunden am Standort Berlin eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche) ab dem 01.02.2027
Arbeitszeiten:
Mo-Do: 08:00-17:00 Uhr
Fr: 08:00-15:00 Uhr
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- Festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Keine Nacht- und Wochenenddienste
- Umfassende Einarbeitung
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Ihre Aufgaben:
Empfang und administrative Tätigkeiten:
- Besucher empfangen, anmelden und an die zuständigen Ansprechpartner weiterleiten
- Kunden an den Kundenservice vermitteln, entweder über das Tablet oder durch Kontaktaufnahme mit den zuständigen Mitarbeitern vor Ort.
- Auskünfte erteilen und bei Bedarf organisatorische Unterstützung leisten, z. B. Taxis bestellen.
- Ein- und ausgehende Telefonate in deutscher und englischer Sprache entgegennehmen und weiterleiten.
- Rückrufnachrichten aufnehmen und an die zuständigen Ansprechpartner übermitteln, z. B. per E-Mail.
- Schadenmeldungen entgegennehmen und die Behebung in Abstimmung mit den zuständigen Stellen organisieren
- Handwerker und Reparaturarbeiten beauftragen sowie deren Durchführung koordinieren
- Ein- und ausgehende Post bearbeiten und weiterleiten.
- Büromaterialien verwalten, Bestände kontrollieren und Nachbestellungen veranlassen
- Rechnungen und Mahnungen nach interner Absprache bearbeiten
- Zugangskarten und Firmenausweise anfordern, verwalten und freischalten lassen
- Schlüssel verwalten und die Ausgabe sowie Rückgabe dokumentieren
- Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich sicherstellen
- Administrative Tätigkeiten mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint und Outlook erledigen
Ihr Profil:
- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie / Gastronomie oder einer kaufmännischen Ausbildung
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren und verfügen ggf. über weitere Fremdsprachenkenntnisse
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an das Bewerbermanagement
Bewerbermanagement
+49 6196 78070-20
Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit in Berlin Arbeitgeber: ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen
Als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit bei unserem international tätigen Kunden in Puchheim erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einem modern eingerichteten Büro, wo Sie persönlichen Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern pflegen. Das Unternehmen bietet Ihnen eine langfristige Festanstellung mit unbefristetem Anstellungsvertrag, betrieblicher Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatten, sowie eine umfassende Einarbeitung und die Möglichkeit, sich in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen Recruiting-Team
