Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher und organisiere Konferenzen in einem modernen Büro.
- Unternehmen: Mediendienstleister in Berlin mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: Festanstellung, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und umfassende Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Organisationstalent und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Wir suchen für unseren Kunden, einem Mediendienstleister in Berlin, eine Mitarbeiterin (m/w/d) für den Empfangs- und Konferenzbereich in Teilzeit (16 Std./Woche).
Arbeitszeiten:
- montags bis freitags in der Zeit von 08.00 bis 20.00 Uhr
- Die finalen Dienstzeiten werden individuell bzw. flexibel abgesprochen
Aufgaben:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs von Sitzungen
- Vorbereitung der Konferenzräume gemäß den Unternehmensstandards
- Verpflegung bereitstellen
- Sauberkeit der Konferenzräume, reinigen der Konferenzräume
- Sauberhalten der Kantine (Be- und entladen der Spülmaschine, Befüllen der Softdrink-Kühlschränke und der Kaffeemaschine)
- Unterstützung und Vorbereitung bei Organisationen von internen und externen Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Einrichtung der erforderlichen Technik
- Vorausschauende wöchentliche Übersicht der Buchungen und entsprechende Vorbereitung sowie Weiterleitung aller Informationen an die Beteiligten
- Verwaltung des Fuhrparks
- Handling der Mobiltelefone
- Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und Erfassen von Rückrufbitten
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
Anforderungen:
- Berufserfahrung im Hotel- Veranstaltungs- Büromanagement wünschenswert
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Organisationstalent und unabhängige, strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Teams, Word, Excel)
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorganisation
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Begeisterung sowie lösungsorientiertes Vorgehen
- Aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit
- Angemessene Garderobe und perfekte Umgangsformen
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerbermanagement als persönliche Ansprechpartner zur Verfügung: +49 6196 780700-22 oder -24.
Quereinsteigerin als Mitarbeiterin (m/w/d) für den Empfangs- und Konferenzbereich in Teilzeit (16 Std./Woche) Arbeitgeber: ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen
Als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit bei unserem international tätigen Kunden in Puchheim erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einem modern eingerichteten Büro, wo Sie persönlichen Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern pflegen. Das Unternehmen bietet Ihnen eine langfristige Festanstellung mit unbefristetem Anstellungsvertrag, betrieblicher Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatten, sowie eine umfassende Einarbeitung und die Möglichkeit, sich in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen Recruiting-Team
