Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Beschaffungen und Unterstützung der wissenschaftlichen Abteilungen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Forschungseinrichtung im öffentlichen Bereich mit modernem Büro und flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte und kostenlose Parkplätze.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und umfassende Einarbeitung in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und arbeite eng mit Forschungsteams zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Einkauf und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Wir suchen für unseren Kunden, eine Forschungseinrichtung im öffentlichen Bereich, am Standort Bonn eine Sachbearbeitung Einkauf (m/w/d) in Vollzeit (43 Std./Woche).
Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag von 8:00 bis 17:00 Uhr und Freitag von 8:00 bis 15:00 Uhr.
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros.
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wissenschaftlich geprägten Umfeld.
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur mobilen Arbeit.
- Persönlicher Kontakt zu den Mitarbeitern vor Ort.
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben.
- ÖPNV in unmittelbarer Nähe, kostenlose Parkplätze in der Umgebung.
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag.
- Festes Monatsgehalt.
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich.
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter.
- Erstattung des Deutschlandtickets.
- Keine Nacht- und Wochenenddienste.
- Umfassende Einarbeitung.
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag.
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern.
- Direkter Kontakt zur Teamleitung.
Aufgaben:
- Koordination und Durchführung von Beschaffungen: Sie verantworten den gesamten Ablauf von der Bedarfsermittlung bis zur Bestellung, u. a.: Einholung und Vergleich von Angeboten (Laborbedarf, wissenschaftliche Geräte, IT, Dienstleistungen). Bewertung von Preisen, Lieferfristen und technischen Spezifikationen. Erstellung von Bestellungen im ERP-System. Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und technischen Teams zur Klärung individueller Beschaffungsanforderungen.
- Vergaberechtliche Vorgaben sicherstellen: Da die Einrichtung dem öffentlichen Vergaberecht unterliegt, gewährleisten Sie: Anwendung der UVgO / VgV gemäß Wertgrenzen. Erstellung vollständiger Vergabedokumentationen, Begründungen und Vermerke. Durchführung von beschränkten Ausschreibungen und Verhandlungsvergaben. Sicherstellung von Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Auditierbarkeit.
- Lieferantenmanagement & Kommunikation: Sie sind erste Ansprechperson für externe Dienstleister und Lieferanten: Verhandlungen zu Lieferzeiten, Preisen und Vertragsdetails. Klärung technischer Rückfragen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen. Pflege und Weiterentwicklung des Lieferantenpools. Identifikation geeigneter neuer Anbieter im Rahmen geltender Richtlinien.
- Rechnungsprüfung & Budgetabgleich: Zu Ihren Aufgaben gehören: Prüfung von Rechnungen inklusive Mengen-, Preis- und Qualitätsabgleich. Klärung von Differenzen mit Lieferanten und internen Bedarfsträgern. Unterstützung bei Budgetkontrollen und Jahresabschlussarbeiten.
- Unterstützung der wissenschaftlichen Abteilungen: Sie beraten die Fachbereiche u. a. zu: technischen Beschaffungswegen, geeigneten Lieferanten, Vergabeverfahren, eiligen und projektspezifischen Bedarfen. Viele Forschungsprojekte erfordern kurzfristige, teils internationale Beschaffungen – daher arbeiten Sie eng und lösungsorientiert mit den Forschungsteams zusammen.
- Dokumentation, Ablage & Digitalisierung: Sie stellen ein transparentes Beschaffungswesen sicher: Führung vollständiger digitaler Einkaufsakten. Erstellung von Übersichten, Berichten und Auswertungen für die Leitungsebene. Mitarbeit an Digitalisierungsprojekten (z. B. elektronische Vergabe, digitale Aktenführung).
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten: Beispielsweise: Umsetzung nachhaltiger Beschaffungsstrategien (gemäß gesetzlichen Vorgaben). Optimierung von Bestell- und Freigabeprozessen. Qualitätssicherung und interne Prozessprüfung.
Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise im öffentlichen oder wissenschaftlichen Bereich.
- Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO / VgV) oder Bereitschaft zur entsprechenden Fortbildung.
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
- Strukturierte, sorgfältige und dokumentationsstarke Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen erreichen Sie unser Bewerbermanagement unter den folgenden Rufnummern: +49 6196 78070 - 22, 23 und 24.
Empfangsmitarbeiterin und Sachbearbeiterin Einkauf (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen
Als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit bei unserem international tätigen Kunden in Puchheim erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einem modern eingerichteten Büro, wo Sie persönlichen Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern pflegen. Das Unternehmen bietet Ihnen eine langfristige Festanstellung mit unbefristetem Anstellungsvertrag, betrieblicher Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatten, sowie eine umfassende Einarbeitung und die Möglichkeit, sich in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen Recruiting-Team
