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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Besucher und koordiniere den Empfangsbereich in einem renommierten Unternehmen.
- Arbeitgeber: Renommiertes Unternehmen in Mainz mit einem modernen Arbeitsplatz.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, festes Gehalt, Mitarbeiterrabatte und keine Wochenenddienste.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektiven und umfassende Einarbeitung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Organisationstalent und gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1300 - 1600 € pro Monat.
Wir suchen für unseren Kunden, am Standort Mainz eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (23,25 Std./Woche).
Arbeitszeiten:
- Montags bis Donnerstags: 07:30 bis 12:15 Uhr, 12:15 bis 17:00 Uhr
- Freitags: 07:30 bis 11:45 Uhr, 11:45 Uhr bis 16:00 Uhr
Im wöchentlichen Wechsel früh/spät.
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit am zentralen Empfang eines renommierten Unternehmens
- Persönlicher und telefonischer Kontakt mit Besuchern, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
- Eigenständige Organisation und Koordination der täglichen Empfangsabläufe
- Abwechslungsreiche Aufgaben rund um Besucherbetreuung, Telefonzentrale und administrative Tätigkeiten
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in repräsentativer Umgebung
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- Festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namenhafter Anbieter
- Keine Nacht- und Wochenenddienste
- Umfassende Einarbeitung
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Ihre Aufgaben:
- Annahme und Vermittlung ein- und ausgehender Telefonate in deutscher und englischer Sprache
- Entgegennahme und Weiterleitung von Rückrufbitten, z. B. per E-Mail
- Sicherstellung eines professionellen, serviceorientierten und einheitlichen Telefonauftritts
- Annahme, Sortierung und Verteilung des Posteingangs
- Vorbereitung und Versand des Postausgangs (Frankieren, Kuvertieren)
- Entgegennahme und Versand von Paketsendungen
- Beauftragung und Koordination von Kurierdiensten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Kopieren, Scannen, Ablage)
- Unterstützung bei der internen Korrespondenz
- Arbeiten mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung bei der Verwaltung des Fuhrparks (Poolfahrzeuge – Herausgabe und Rücknahme der einzelnen Fahrzeuge, Kontrolle des Führerscheins und des Fahrtenbuches sowie Zustand des Fahrzeuges nach Rückgabe usw.)
- Sonstige administrative Aufgaben, z. B. Hotelbuchungen, verschiedenste Reservierungen, wie z.B. Restaurants, Caterings etc., Zuarbeiten nach Abstimmung
- Terminierung und Buchung von Konferenz- und Besprechungsräumen
- Vorbereitung von Konferenzräumen für interne und externe Meetings sowie Veranstaltungen
- Nachbereitung der Konferenzräume nach Besprechungen
- Ansprechpartner für Umbuchungen, Medientechnik und organisatorische Fragestellungen
- Kontrolle der Konferenzräume im Hinblick auf Ordnung und Sauberkeit
Ihr Profil:
- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Vom Vorteil für Sie wäre erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerbermanagement als persönliche Ansprechpartner zur Verfügung: +49 6196 780700-22 oder -24.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (23,25 Std./Woche) in Mainz Arbeitgeber: ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen
Kontaktperson:
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (23,25 Std./Woche) in Mainz
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter bewirbst, schau, ob du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Führungskraft zu sprechen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Frag Freunde oder Bekannte, ob sie jemanden im Unternehmen kennen. Eine persönliche Empfehlung kann dir helfen, aus der Masse herauszustechen und einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Umgang mit Menschen und Organisationstalent am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle notwendigen Unterlagen schnell und unkompliziert hochladen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (23,25 Std./Woche) in Mainz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich in unser Team einfügen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle als Empfangsmitarbeiterin zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um deine Unterlagen hochzuladen. So geht's schnell und unkompliziert! Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team willkommen zu heißen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über das Unternehmen und seine Werte aneignen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Übe deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel telefonischen Kontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten trainierst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Aufgaben gemeistert hast. Das kann dir helfen, deine Fähigkeiten während des Interviews zu untermauern.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.