Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortungsvoller Empfang, Telefonvermittlung und Organisation von Konferenzräumen.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen in Weilheim mit modernem Arbeitsplatz.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, festes Gehalt, Mitarbeiterrabatte und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten ohne Nacht- und Wochenenddienste.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Organisationstalent und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir suchen für unseren Kunden, am Standort Weilheim eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (23,25 Std./Woche).
Arbeitszeiten:
- Montags bis Donnerstags: 07:30 bis 12:15 Uhr und 12:15 bis 17:00 Uhr
- Freitags: 07:30 bis 11:45 Uhr und 11:45 Uhr bis 16:00 Uhr
- Im wöchentlichen Wechsel früh/spät
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit am zentralen Empfang eines renommierten Unternehmens
- Persönlicher und telefonischer Kontakt mit Besuchern, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
- Eigenständige Organisation und Koordination der täglichen Empfangsabläufe
- Abwechslungsreiche Aufgaben rund um Besucherbetreuung, Telefonzentrale und administrative Tätigkeiten
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in repräsentativer Umgebung
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- Festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namenhafter Anbieter
- Keine Nacht- und Wochenenddienste
- Umfassende Einarbeitung
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Ihre Aufgaben:
- Annahme und Vermittlung ein- und ausgehender Telefonate in deutscher und englischer Sprache
- Entgegennahme und Weiterleitung von Rückrufbitten, z. B. per E-Mail
- Sicherstellung eines professionellen, serviceorientierten und einheitlichen Telefonauftritts
- Annahme, Sortierung und Verteilung des Posteingangs
- Vorbereitung und Versand des Postausgangs (Frankieren, Kuvertieren)
- Entgegennahme und Versand von Paketsendungen
- Beauftragung und Koordination von Kurierdiensten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Kopieren, Scannen, Ablage)
- Unterstützung bei der internen Korrespondenz
- Arbeiten mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung bei der Verwaltung des Fuhrparks (Poolfahrzeuge – Herausgabe und Rücknahme der einzelnen Fahrzeuge, Kontrolle des Führerscheins und des Fahrtenbuches sowie Zustand des Fahrzeuges nach Rückgabe usw.)
- Sonstige administrative Aufgaben, z. B. Hotelbuchungen, verschiedenste Reservierungen, wie z.B. Restaurants, Caterings etc., Zuarbeiten nach Abstimmung
- Terminierung und Buchung von Konferenz- und Besprechungsräumen
- Vorbereitung von Konferenzräumen für interne und externe Meetings sowie Veranstaltungen
- Nachbereitung der Konferenzräume nach Besprechungen
- Ansprechpartner für Umbuchungen, Medientechnik und organisatorische Fragestellungen
- Kontrolle der Konferenzräume im Hinblick auf Ordnung und Sauberkeit
Ihr Profil:
- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Vom Vorteil für Sie wäre erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerbermanagement als persönliche Ansprechpartner zur Verfügung: +49 6196 780700-22 , -23 oder -24.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (23,25 Std./Woche) in Weilheim Arbeitgeber: ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen
Als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit bei unserem international tätigen Kunden in Puchheim erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einem modern eingerichteten Büro, wo Sie persönlichen Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern pflegen. Das Unternehmen bietet Ihnen eine langfristige Festanstellung mit unbefristetem Anstellungsvertrag, betrieblicher Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatten, sowie eine umfassende Einarbeitung und die Möglichkeit, sich in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen Recruiting-Team
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Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (23,25 Std./Woche) in Weilheim erhalten könntest
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (23,25 Std./Woche) in Weilheim mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
