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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Gästen sowie Unterstützung im administrativen Bereich.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in der Softwareentwicklungsbranche mit freundlicher Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, festes Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und umfassende Einarbeitung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Organisationstalent und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1300 - 1600 € pro Monat.
Wir suchen für unseren Kunden aus der Softwareentwicklungsbranche einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (26 Std./Woche).
Arbeitszeiten:
- montags 09:00 - 13:00 Uhr
- d dienstags bis donnerstags 08:30 - 14:30 Uhr
- freitags 09:00 - 13:00 Uhr
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- kostenloser Kaffee, Tee sowie Wasser sind vorhanden
- ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandtickets
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Ihre Aufgaben:
- Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
- Pflege der Konferenzräume sowie der Mitarbeiterküche
- Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
- Verwaltung der Leasingfahrzeuge
- Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
- Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
- Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben
- Unterstützung des Customer Service
Ihr Profil:
- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Kenntnisse in Lotus Notes sind vom Vorteil
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerbermanagement als persönliche Ansprechpartner zur Verfügung: +49 6196 780700-22 oder -24.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (26 Std./Woche) Arbeitgeber: ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen
Kontaktperson:
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (26 Std./Woche)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Softwareentwicklungsbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (26 Std./Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach einer positiven und aufgeschlossenen Persönlichkeit, also lass deine individuelle Note durchscheinen!
Lebenslauf und Zeugnisse: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle relevanten Erfahrungen enthält. Vergiss nicht, deine Zeugnisse hochzuladen – das macht einen guten Eindruck!
Anschreiben nicht vergessen!: Nutze das Anschreiben, um uns zu zeigen, warum du die perfekte Wahl für die Stelle bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Empfangsbereich und wie du mit Menschen umgehst.
Bewerbung über unsere Website: Bewirb dich ganz einfach über unser Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und überlege dir, wie du mit deinem Organisationstalent und deiner positiven Persönlichkeit zum Team beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da der Job viel Kontakt mit Besuchern und Mitarbeitern erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten und dein freundliches Auftreten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Personengruppen umgegangen bist und welche Erfolge du dabei hattest.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Empfangsbereich oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild, das zur Unternehmenskultur passt. Ein freundliches Lächeln und eine positive Ausstrahlung können einen großen Unterschied machen. Sei du selbst, aber achte darauf, dass du professionell wirkst.