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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht des Unternehmens und organisiere den Empfang mit einem Lächeln.
- Arbeitgeber: Renommiertes Unternehmen in Ingolstadt mit modernem Arbeitsplatz.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, festes Gehalt, Mitarbeiterrabatte und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektiven und umfassende Einarbeitung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und arbeite im direkten Kontakt mit Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundlichkeit, Organisationstalent und gute Englischkenntnisse sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir suchen für unseren Kunden, am Standort Ingolstadt eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (27,50 Std./Woche).
Arbeitszeiten: Montags bis Freitags von 07:30 bis 13:30 Uhr.
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit am zentralen Empfang eines renommierten Unternehmens
- Persönlicher und telefonischer Kontakt mit Besuchern, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
- Eigenständige Organisation und Koordination der täglichen Empfangsabläufe
- Abwechslungsreiche Aufgaben rund um Besucherbetreuung, Telefonzentrale und administrative Tätigkeiten
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in repräsentativer Umgebung
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- Festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namenhafter Anbieter
- Keine Nacht- und Wochenenddienste
- Umfassende Einarbeitung
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Ihre Aufgaben:
- Annahme und Vermittlung ein- und ausgehender Telefonate in deutscher und englischer Sprache
- Entgegennahme und Weiterleitung von Rückrufbitten, z. B. per E-Mail
- Sicherstellung eines professionellen, serviceorientierten und einheitlichen Telefonauftritts
- Annahme, Sortierung und Verteilung des Posteingangs
- Vorbereitung und Versand des Postausgangs (Frankieren, Kuvertieren)
- Entgegennahme und Versand von Paketsendungen
- Beauftragung und Koordination von Kurierdiensten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Kopieren, Scannen, Ablage)
- Unterstützung bei der internen Korrespondenz
- Arbeiten mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung bei der Verwaltung des Fuhrparks (Poolfahrzeuge – Herausgabe und Rücknahme der einzelnen Fahrzeuge, Kontrolle des Führerscheins und des Fahrtenbuches sowie Zustand des Fahrzeuges nach Rückgabe usw.)
- Sonstige administrative Aufgaben, z. B. Hotelbuchungen, verschiedenste Reservierungen, wie z.B. Restaurants, Caterings etc., Zuarbeiten nach Abstimmung
- Terminierung und Buchung von Konferenz- und Besprechungsräumen
- Vorbereitung von Konferenzräumen für interne und externe Meetings sowie Veranstaltungen
- Nachbereitung der Konferenzräume nach Besprechungen
- Ansprechpartner für Umbuchungen, Medientechnik und organisatorische Fragestellungen
- Kontrolle der Konferenzräume im Hinblick auf Ordnung und Sauberkeit
Ihr Profil:
- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Vom Vorteil für Sie wäre erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch sehr gut kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerbermanagement als persönliche Ansprechpartner zur Verfügung: +49 6196 780700-22 oder -24.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (27,50 Std./Woche) in Ingolstadt Arbeitgeber: ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen
Kontaktperson:
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (27,50 Std./Woche) in Ingolstadt
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen anzurufen. Frag nach dem Status deiner Bewerbung und zeig dein Interesse. Das hinterlässt einen positiven Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Position verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren – das macht es für die Personalabteilung einfacher, dich zu finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (27,50 Std./Woche) in Ingolstadt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich in unser Team einfügen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es übersichtlich!: Strukturiere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um deine Unterlagen hochzuladen. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du kannst sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, welche Fragen du zu den Aufgaben am Empfang hast und wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel telefonischen und persönlichen Kontakt erfordert, übe, wie du dich klar und freundlich ausdrückst. Vielleicht kannst du ein paar typische Gesprächssituationen durchspielen, um sicherer zu werden.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast. Das kann alles sein, von der Planung eines Events bis hin zur Koordination von Terminen – zeige, dass du multitaskingfähig bist!
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und gepflegt aussieht. Der Empfang ist oft das erste, was Besucher sehen, also hinterlasse einen guten ersten Eindruck!