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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Gästen sowie administrative Unterstützung.
- Arbeitgeber: Energiedienstleister in Nürnberg mit modernem Empfangsbereich.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, festes Gehalt, Mitarbeiterrabatte und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektiven und direkte Kommunikation mit der Teamleitung.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem freundlichen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Organisationstalent und MS-Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir suchen für unseren Kunden, einen Energiedienstleister am Standort Nürnberg einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (43 Std./Woche).
Arbeitszeiten: montags bis donnerstags von 08.00 bis 17.00 Uhr sowie freitags von 08.00 bis 15.00 Uhr.
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
- moderner Empfangsbereich mit Tageslichtbezug
- Persönlicher Kontakt zu Kunden und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Ihre Aufgaben:
- Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
- Information erteilen (Hotels, Flüge, Taxi Ruf usw.)
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
- Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
- Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben
Ihr Profil:
- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit
- Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerbermanagement als persönliche Ansprechpartner zur Verfügung: +49 6196 780700-22 oder -24.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen
Kontaktperson:
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter bewirbst, schau, ob du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Führungskraft in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess für dich einfacher und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns deine Persönlichkeit! Wir suchen nach jemandem, der freundlich und aufgeschlossen ist. Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen.
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und aktuell ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben als Empfangsmitarbeiter passen. Wir lieben es, wenn du deine Organisationstalente zeigst!
Anschreiben nicht vergessen: Ein gutes Anschreiben ist deine Chance, uns von dir zu überzeugen. Erkläre, warum du perfekt für die Stelle bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Zeig uns, dass du serviceorientiert bist!
Bewerbung über unsere Website: Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um deine Unterlagen hochzuladen. Es ist einfach und schnell! Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen und dich kennenzulernen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Schau dir die Webseite des Energiedienstleisters an und mache dir Notizen zu deren Dienstleistungen. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Da der Job viel Kundenkontakt beinhaltet, ist es wichtig, deine serviceorientierte Einstellung zu betonen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du Kunden erfolgreich betreut hast oder wie du mit schwierigen Situationen umgegangen bist.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Der Empfangsmitarbeiter muss oft mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen. Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du in der Vergangenheit deine Organisationstalent unter Beweis gestellt hast, sei es bei der Koordination von Terminen oder der Verwaltung von Materialien.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren musst, übe vorher einige typische Gesprächssituationen. Sei bereit, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren und zeige, dass du dich in beiden Sprachen wohlfühlst.