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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Gästen, Telefonzentrale und administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Industrieunternehmen in Krefeld mit modernem Büro und freundlicher Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, festes Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektiven und umfassende Einarbeitung in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und arbeite im direkten Kontakt mit Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Kenntnisse in MS-Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir suchen für unseren Kunden, ein Industrieunternehmen am Standort in Krefeld einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche).
Arbeitszeiten: montags bis donnerstags in dem Zeitrahmen von 08.00 bis 17:15 Uhr und jeden Freitag von 08.00 bis 14.00 Uhr.
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- Festes Monatsgehalt
- Betriebliche Zusatzkrankenversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namenhafter Anbieter
- Erstattung vom Deutschlandticket
- Keine Nacht- und Wochenenddienste
- Umfassende Einarbeitung
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Ihre Aufgaben:
- Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
- Bereitstellen von Equipment für neue Mitarbeiter (m/w/d)
- Vorstellung des Office Raumes für neue Mitarbeiter (m/w/d)
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
- Koordination von Dienstleistern bzw. erster Ansprechpartner für Dienstleister
- Ausgabe von Tageskarten/Schlüsseln mit entsprechender Dokumentation
- Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
- Annahme und Bearbeitung von Notrufen
- Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
- Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben
Ihr Profil:
- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Kenntnisse in Microsoft-Teams sind vom Vorteil
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit
- Vom Vorteil für Sie wäre erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche) Arbeitgeber: ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen
Kontaktperson:
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf häufige Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben eines Empfangsmitarbeiters präsentieren kannst. Sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, die deine Serviceorientierung und Organisationstalent zeigen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben und direkt mit dem Team in Kontakt zu treten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die mit einem Lächeln auf andere zugehen können.
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Betone deine Erfahrungen!: Wenn du bereits Erfahrung im Empfang oder in der Kundenbetreuung hast, dann hebe das hervor! Zeig uns, wie du mit verschiedenen Personen umgehst und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir empfehlen dir, dich über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Empfangsmitarbeiter. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie deine bisherigen Erfahrungen zu den Aufgaben passen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Empfangsmitarbeiter viel Kontakt mit Besuchern und Mitarbeitern hat, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, freundlich und professionell zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für deine Serviceorientierung zu geben.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, über deine organisatorischen Fähigkeiten zu sprechen. Du könntest Situationen beschreiben, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast, z.B. bei der Koordination von Konferenzräumen oder der Bearbeitung von Anrufen.
✨Kleide dich angemessen
Achte auf ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild. Da du als Empfangsmitarbeiter oft der erste Kontaktpunkt für Besucher bist, ist es wichtig, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.