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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Besucher, koordiniere Konferenzräume und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Modernes Aktienunternehmen in Hamburg mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Festanstellung, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Keine Nacht- oder Wochenenddienste, flexible Arbeitszeiten und umfassende Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliche Persönlichkeit, Organisationstalent und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir suchen für unseren Kunden, ein Aktienunternehmen, eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche).
Arbeitszeiten: montags bis freitags in der Zeit von 07.00 bis 15.00 Uhr und von 10.00 bis 18.30 Uhr abzüglich einer 30-minütigen Pause.
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro.
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort.
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben.
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag.
- Festes Monatsgehalt.
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich.
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter.
- Keine Nacht- und Wochenenddienste.
- Umfassende Einarbeitung.
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag.
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern.
- Direkter Kontakt zur Teamleitung.
- Paketannahme und Pakete versenden.
- Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz.
- Koordination von externen Dienstleistern und Lieferanten, insbesondere im Bereich Reinigung, Service, Hausmeisterdienste und Sicherheit.
- Onboarding-Prozesse neuer Mitarbeiter.
- Administrative Unterstützung im Bereich Arbeitsschutz und Real Estate (z.B. Organisation von Unterweisungen, Erstellung von Dokumenten).
- Koordination von Wartungs- und Reparaturarbeiten im Bereich FM-Technik.
- Aktualisierung von Kontaktdatenbanken, Checklisten, Vorlagen, Mitarbeiter- und Evakuierungslisten.
- Erstellen von Geheimhaltungsvereinbarungen.
- Übersetzungen.
- Vorbereitung von Präsentationen.
- Interne Planung und Organisation von Gremien, hochwertiger politischer Besuche, externe Vorstände großer Konzerne.
- Verwaltung, Betreuung und Überwachung des Zutritts- und Aufzugssystems inkl. der Ausgabe und Dokumentation von Zutrittskarten und Programmierung der Zugangsrechte.
- Unterstützende Systembetreuung der E-Ladeinfrastruktur am Standort.
- Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen vorbereiten.
- Konferenzräume nach Meetings entsprechend „abdecken“.
- Ansprechpartnerin für Umbuchungen, Medientechnik usw.
- Kontrolle der Räume auf Sauberkeit und Ordnung.
Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen. Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz. Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich. Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren. Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut. Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit.
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerbermanagement als persönliche Ansprechpartner zur Verfügung: +49 6196 780700-22 oder -24.
Empfangsmitarbeiter/Rezeptionist (m/w/d) Hamburg Arbeitgeber: ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen
Kontaktperson:
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter/Rezeptionist (m/w/d) Hamburg
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach dem Bewerbungsprozess oder ob du deine Unterlagen persönlich vorbeibringen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übe Antworten auf häufige Fragen, damit du selbstbewusst auftrittst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort kannst du deine Unterlagen einfach hochladen und sicherstellen, dass sie schnell an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und dich vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter/Rezeptionist (m/w/d) Hamburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und mit einem Lächeln auf den Lippen kommunizieren können.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationstalent!
Zeig deine Motivation!: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Empfangsmitarbeiter? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Nutze unser Bewerbungsformular!: Bewirb dich ganz unkompliziert über unser Bewerbungsformular auf der Website. Dort kannst du deine Zeugnisse und deinen Lebenslauf einfach hochladen. So haben wir alles, was wir brauchen, um dich kennenzulernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über das Aktienunternehmen einholen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten als Empfangsmitarbeiterin unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du deine Organisationstalente oder deine Kommunikationsfähigkeiten eingesetzt hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Kleide dich angemessen
Da du in einem modernen Büro arbeiten wirst, ist es wichtig, einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Wähle ein Outfit, das sowohl schick als auch bequem ist. Achte darauf, dass du dich wohlfühlst, damit du selbstbewusst auftreten kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!