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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gäste empfangen, Telefonzentrale betreuen und Konferenzräume organisieren.
- Arbeitgeber: Medizinbranche mit einem freundlichen und unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Mitarbeiterküche, kostenlose Getränke und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten ohne Nacht- und Wochenenddienste.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und lerne neue Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundlichkeit, Organisationstalent und Kenntnisse in MS-Office sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1200 - 1500 € pro Monat.
Wir suchen für unseren Kunden aus der Medizinbranche eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche).
Arbeitszeiten: montags bis donnerstags von 12:00 bis 17:00 Uhr ohne Pause.
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- ÖPNV Verbindung in unmittelbarer Nähe
- kostenlose Parkmöglichkeiten sind vorhanden
- Mitarbeiterküche (mit Mikrowelle, Kühlschrank etc.) ist vorhanden
- kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser vorhanden
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Ihre Aufgaben:
- Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
- Mitbeteiligung an verschiedenen Events
- Catering Management
- Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
- Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
- Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
- Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben
Ihr Profil:
- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Kenntnisse in Microsoft-Teams sind vom Vorteil
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit
- Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerbermanagement als persönliche Ansprechpartner zur Verfügung: +49 6196 780700-22 oder -24.
Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (20Std./Woche) Arbeitgeber: ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen
Kontaktperson:
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (20Std./Woche)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiterin interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Medizinbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Kundenkontakt und deine Organisationstalente am besten präsentieren kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du hast die Möglichkeit, alle erforderlichen Unterlagen schnell hochzuladen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (20Std./Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns deine Persönlichkeit! Wir suchen jemanden, der freundlich und aufgeschlossen ist. Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen.
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und aktuell ist. Wir lieben es, wenn wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast und welche Erfahrungen du mitbringst.
Anschreiben nicht vergessen: In deinem Anschreiben solltest du erklären, warum du die perfekte Wahl für die Stelle bist. Zeig uns, dass du die Anforderungen verstehst und wie du unser Team bereichern kannst!
Bewerbung über unsere Website: Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um deine Unterlagen hochzuladen. So geht's schnell und unkompliziert – genau so, wie wir es mögen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Wenn du die Werte und Ziele des Unternehmens kennst, kannst du im Interview gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Als Empfangsmitarbeiterin ist es wichtig, freundlich und serviceorientiert zu sein. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Personen umgegangen bist und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige deine positive Einstellung!
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Erwartungen an die Rolle oder nach Weiterbildungsmöglichkeiten fragen.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild, das zur Unternehmenskultur passt. Ein freundliches Lächeln und eine offene Körpersprache können einen großen Unterschied machen. Sei du selbst, aber auch professionell!