Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher, verwalte Post und organisiere den Empfangsbereich.
- Arbeitgeber: Modernes Unternehmen mit einem freundlichen und dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Feste Anstellung, unbefristeter Vertrag, kostenlose Getränke und Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem modernen Büro.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie oder verwandten Bereichen, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1500 - 2000 € pro Monat.
Wir suchen für unseren Kunden am Standort Raunheim eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche).
Arbeitszeiten montags bis freitags von 12:30 bis 17:30 Uhr.
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro.
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort.
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben.
- Kostenloser Kaffee, Tee sowie Wasser steht zur freien Verfügung.
- ÖPNV in unmittelbarer Nähe.
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag.
- Festes Monatsgehalt.
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich.
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter.
- Keine Nacht- und Wochenenddienste.
- Umfassende Einarbeitung.
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag.
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern.
- Direkter Kontakt zur Teamleitung.
Aufgaben:
- Gästeregistrierung und Verwaltung von Gäste-Zugang zum Gebäude, Gäste-Wlan, etc.
- Information an die besuchte Person.
- Empfang und Einordnung von Post und Paketen sowie Benachrichtigung der entsprechenden Mitarbeiter.
- Organisation der Ausgangs-Post mittels Abholservice von Post/DHL.
- Empfang von Unternehmern (Hausmeister, Reinigungsdienst, Handwerker, etc.).
- Entgegennahme und Rückgabe von Schlüsseln, Mietfahrzeugen etc.
- Ggf. Entgegennahme von Anrufen an der Zentral-Nummer sowie interne Weiterleitung.
- Verwaltung von drei Pool-Fahrzeugen (Buchung, Schlüsselübergabe, regelmäßige Kontrolle der Fahrzeuge und der Fahrtenbücher, etc.).
- Kontrolle und Durchsetzung von Parkregelungen.
- Ggf. Koordination von Einsatzkräften sowie Unterstützung der betrieblichen Ersthelfer und Evakuierungshelfer.
- Täglicher Kontrollgang vor Dienstschluss, inkl. Schließen von Fenstern und Meldung technischer Störungen; Dokumentation.
- In Einzelfällen Hilfe bei der Koordination und Vorbereitung von internen Veranstaltungen.
- Sicherstellung eines einwandfreien optischen Zustands der Rezeption, sowie der angrenzenden Warteräume und der Ausstellungsfläche.
- Weitere typische Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Rezeption.
- Gebäuderundgang und Dokumentation.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie / Gastronomie - oder branchennahe Bereiche.
- Erfahrung in der Hotellerie, in der Airline-Branche oder im Gastgewerbe, vorzugsweise bei einem führenden Unternehmen für Luftfahrt und/oder Hotellerie.
- Fließendes Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, ggf. weitere Fremdsprachen.
- Persönlich zuverlässig, sorgfältig, selbstständig, körperlich und geistig den Anforderungen des Empfangsdienstes gewachsen.
- Guten Leumund haben.
- Sich mit dem Auftraggeber identifizieren können (kundenorientierte Denkweise).
- Angenehmes Auftreten sowie gute Umgangsformen.
- Kommunikative und organisatorische Fähigkeiten besitzen.
- Über ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit sowie Sorgfalt verfügen.
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung vorweisen.
- Interesse am Umgang und an der Arbeit mit Menschen unterschiedlicher kultureller und sozialer Herkunft.
- Pro-aktiver Umgang mit Kunden und Gästen.
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerbermanagement als persönliche Ansprechpartner zur Verfügung: +49 6196 780700-22 oder -24.
Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche) Arbeitgeber: ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen
Kontaktperson:
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiterin interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einer Besichtigung des Büros. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Empfangsdienst am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess einfacher und schneller. Du kannst deine Unterlagen bequem hochladen und sicher sein, dass sie direkt an die richtige Stelle gelangen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und sich mit unserem Team identifizieren können. Zeig uns, wer du wirklich bist!
Lebenslauf und Zeugnisse: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und aktuell ist. Füge relevante Zeugnisse hinzu, die deine Erfahrungen in der Hotellerie oder im Gastgewerbe belegen. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen!
Motivationsschreiben: Nutze das Motivationsschreiben, um uns zu zeigen, warum du die perfekte Empfangsmitarbeiterin für uns bist. Erkläre, was dich an der Stelle reizt und wie du unsere Werte verkörpern kannst. Sei kreativ und überzeugend!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unser Bewerbungsformular auf unserer Website zu bewerben. So geht's schnell und unkompliziert! Vergiss nicht, alle Dokumente hochzuladen, damit wir einen vollständigen Eindruck von dir bekommen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von dem Unternehmen machen. Schau dir die Webseite an, lies über deren Werte und Kultur. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Stärken als Empfangsmitarbeiterin unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Kundenservice geleistet oder organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das macht dich greifbarer für die Interviewer.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den täglichen Aufgaben sind immer gut!
✨Achte auf dein Auftreten
Da du als Empfangsmitarbeiterin oft der erste Kontaktpunkt für Besucher bist, ist ein gepflegtes Erscheinungsbild wichtig. Kleide dich angemessen und achte auf eine positive Körpersprache. Ein Lächeln und ein freundlicher Umgangston können viel bewirken!