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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste, betreue Telefonzentrale und verwalte Konferenzräume.
- Arbeitgeber: Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit einem kollegialen Team.
- Mitarbeitervorteile: Festanstellung, unbefristeter Vertrag, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Kostenloser Kaffee, flexible Arbeitszeiten und umfassende Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem freundlichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Erfahrung im Servicebereich von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir suchen für unseren Kunden, eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (durchschnittlich 31.25 Std./Woche).
Arbeitszeiten: montags bis freitags von 07.30 bis 13.30 Uhr und von 13.30 bis 20.00 Uhr im wöchentlichen Wechsel.
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Ein sehr kollegiales Team
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- Kostenloser Kaffee sowie Wasser stehen zur freien Verfügung
- ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
- Mitarbeiterkantine mit warmen Speisen steht zur Verfügung
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- Festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket
- Keine Nacht- und Wochenenddienste
- Umfassende Einarbeitung
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Aufgaben:
- Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
- Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
- Informationen erteilen (Taxiruf etc.)
- Verwaltung der Konferenzräume (Buchungen, bei Bedarf Ein- und Abdecken)
- Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
- Allgemeine administrative Tätigkeiten bzw. Listen verwalten, Parkplatzverwaltung, Schlüsselverwaltung
Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen. Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz. Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit. Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich. Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren. Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut. Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit.
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerbermanagement als persönliche Ansprechpartner zur Verfügung: +49 6196 780700-22 oder -24.
Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen
Kontaktperson:
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiterin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Oft gibt es interne Empfehlungen, die dir den Einstieg erleichtern können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Position verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und dich vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und mit einem Lächeln auf den Lippen arbeiten. Zeig uns, wer du bist!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und deine Zeugnisse klar strukturiert sind. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung kann viel bewirken!
Sprich unsere Sprache: Verwende in deiner Bewerbung die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst. Das kommt gut an!
Bewirb dich direkt bei uns: Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um deine Unterlagen hochzuladen. Es ist einfach und unkompliziert! Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, welche Fragen du zu den Aufgaben als Empfangsmitarbeiterin hast und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Präsentiere dein Organisationstalent!
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit deine organisatorischen Fähigkeiten eingesetzt hast. Das kann bei der Verwaltung von Konferenzräumen oder der Koordination von Aufgaben sein.
✨Zeige deine Serviceorientierung!
Denke an Situationen, in denen du Kunden oder Besuchern einen hervorragenden Service geboten hast. Sei bereit, diese Geschichten im Interview zu teilen, um deine positive Einstellung zu unterstreichen.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten!
Da du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren musst, bereite dich darauf vor, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wo du in einem internationalen Umfeld gearbeitet hast.