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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in München mit freundlicher Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Feste Anstellung, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten ohne Nacht- und Wochenenddienste.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung, MS-Office Kenntnisse und Empfangsenglisch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1300 - 1600 € pro Monat.
Wir suchen für unseren Kunden am Standort München, eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) Teilzeit (20 Std./Woche).
Arbeitszeiten: montags bis freitags von 08.00 - 18.00 Uhr.
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort.
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben.
- Doppelbesetzung am Empfang.
- ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe.
- Kostenfreie sowie kostenpflichtige Parkmöglichkeiten sind in der Umgebung vorhanden.
- Mitarbeiterküche (mit Mikrowelle) sowie Mitarbeiterkantine sind vorhanden.
- Kaffeeautomaten / Kaffeebar steht zur Verfügung.
- Kostenfreies Wasser steht zur freien Verfügung.
- Einkaufsmöglichkeit (Aral Tankstelle) ca. 5 Minuten zu Fuß gut erreichbar.
Wir bieten:
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag.
- Festes Monatsgehalt.
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich.
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter.
- Erstattung des Deutschlandticket.
- Keine Nacht- und Wochenenddienste.
- Umfassende Einarbeitung.
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag.
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern.
- Direkter Kontakt zur Teamleitung.
Aufgaben:
- Organisation und Verwaltung des Büroalltags, inklusive E-Mail-Korrespondenz sowie Postbearbeitung.
- Allgemeine Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten des Büros.
- Koordination von Terminen sowie Organisation von Besprechungen und Meetings.
- Empfang und Betreuung von Besuchern.
- Arbeiten mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Power Point und Outlook.
Ihr Profil:
- Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder über Berufserfahrung verfügen.
- Über MS-Office Kenntnisse (mindestens Word, Excel und Outlook) verfügen.
- Empfangsenglischkenntnisse vorweisen können.
- Deutsch ist Voraussetzung.
- Gepflegtes und freundliches Auftreten.
- Verantwortungsbewusste, umsichtige und korrekte Arbeitsweise.
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerbermanagement als persönliche Ansprechpartner zur Verfügung: +49 6196 780700-22 oder -24.
Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen
Kontaktperson:
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiterin interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du hast die Möglichkeit, alle benötigten Dokumente schnell hochzuladen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich in unser Team einfügen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Lebenslauf und Anschreiben anpassen: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle als Empfangsmitarbeiterin zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du dir Gedanken gemacht hast!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir wollen schließlich das Beste von dir sehen!
Bewerbung über unsere Website: Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um dich schnell und unkompliziert zu bewerben. So kannst du deine Unterlagen einfach hochladen und wir haben alles an einem Ort. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und bereite Antworten auf häufige Interviewfragen vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Empfangsbereich.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes und freundliches Auftreten. Wähle ein angemessenes Outfit, das zur Unternehmenskultur passt. Ein positiver erster Eindruck ist entscheidend, besonders in einer Empfangsposition.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du den ersten Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern hast, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, deine Englischkenntnisse zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen!
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position zeigen. Frage nach dem Team, der Unternehmenskultur oder den Weiterbildungsmöglichkeiten. Das zeigt, dass du engagiert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.