Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Besuchern, Telefonservice und administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Modernes Büro mit einem freundlichen und dynamischen Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, festes Gehalt, Mitarbeiterrabatte und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten ohne Nacht- und Wochenenddienste.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir suchen für unseren Kunden am Standort in Offenbach eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche).
Arbeitszeiten: montags bis freitags in der Zeit von 08:00 - 13:00 Uhr.
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- ÖPNV in unmittelbarer Nähe
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- Festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Keine Nacht- und Wochenenddienste
- Umfassende Einarbeitung
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Ihre Aufgaben:
- Besucher- und Gästemanagement
- Empfang, Begrüßung, Anmeldung und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
- Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen sowie Information der jeweiligen Ansprechpartner
- Erteilung allgemeiner Auskünfte sowie Unterstützung von Gästen, Mitarbeitenden, Handwerkern und Dienstleistern (z. B. Hotel-, Taxi- oder Reiseinformationen)
- Betreuung von Besucherinnen und Besuchern während eventueller Wartezeiten
- Sicherstellung eines jederzeit repräsentativen, ordentlichen und gepflegten Empfangsbereiches
- Telefon- und Kommunikationsservice
- Entgegennahme, Bearbeitung und Vermittlung eingehender Telefonate in deutscher und englischer Sprache
- Weiterleitung von Gesprächsanfragen an die zuständigen Ansprechpartner
- Aufnahme und Weitergabe von Rückrufnachrichten, beispielsweise per E-Mail
- Bearbeitung des zentralen Empfangs-E-Mail-Postfaches gemäß den internen Vorgaben
- Konferenzservice und Betreuung der Küchen und Konferenzräume
- Koordination und Verwaltung von Besprechungs- und Konferenzräumen
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Organisation und Abstimmung von Terminen nach den internen Vorgaben
- Ordnung und Sauberkeit in den einzelnen Küchen und Pausenräumen, auf den einzelnen Etagen einschließlich der Konferenzräume – auffüllen der Kaffeemaschinen usw.
- Eindecken der Konferenzräume und gegeben falls ausdecken
- Post-, Kurier- und Versandservice
- Entgegennahme, Sortierung und Verteilung der Eingangspost
- Vorbereitung und Bearbeitung der Ausgangspost einschließlich Frankieren und Kuvertieren
- Organisation und Beauftragung von Kurierdiensten
- Annahme, Versand und Verwaltung von Paket- und Kuriersendungen
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben und Korrespondenz
- Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Unterstützung im Bereich Fuhrpark und Facilitymanagement
- Durchführung von Bestellungen für Verbrauchsmaterialien von SAP-Bestellungen, insbesondere für Büromaterialien und interne Services
- Verwaltung und Ausgabe von Büromaterialien sowie Verbrauchsmaterialien, einschließlich Bestellung von Visitenkarten usw.
- Verwaltung der Parkplätze
- Handling und Kommunikation mit den einzelnen Dienstleistern, wie z.B. gemeinsame Abstimmung mit dem Reinigungsunternehmen, mit der Hausverwaltung und dem Hausmeister
Ihr Profil:
- Schulung im professionellen Verhalten am Empfang und am Telefon
- Freundliche und serviceorientierte Telefonstimme
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z. B. im Hotelbereich
- Vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook)
- Gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Service- und Kundenorientierung
- Sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten
- Verantwortungsbewusste, umsichtige und korrekte Arbeitsweise
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner zur Verfügung:
Bewerbermanagement:
Manuel Ali
+49 6196 78070-23
Gisela Kusanika
+49 6196 78070-22
Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen
Als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit bei unserem international tätigen Kunden in Puchheim erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einem modern eingerichteten Büro, wo Sie persönlichen Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern pflegen. Das Unternehmen bietet Ihnen eine langfristige Festanstellung mit unbefristetem Anstellungsvertrag, betrieblicher Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatten, sowie eine umfassende Einarbeitung und die Möglichkeit, sich in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit erhalten könntest
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
