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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Besuchern, Telefonannahme und Unterstützung im Gebäude.
- Arbeitgeber: Modernes Unternehmen in der Frankfurter Innenstadt mit einem offenen Empfangsbereich.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den ersten Eindruck für unsere Besucher.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir suchen für unseren Kunden in der Frankfurter Innenstadt eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche).
Arbeitszeiten: montags bis freitags von 06.00 bis 14.30 Uhr sowie von 08.00 bis 16.30 Uhr und von 12.30 bis 21.00 Uhr wie auch von 13.30 bis 22.00 Uhr mit einer 30 minütigen Pause im wöchentlichen Wechsel.
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
- Großer, offener und sehr moderner Empfangsbereich
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Zusammenarbeit in einem kleinen Team
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- Kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser stehen zur Verfügung
- Mitarbeiterkantine mit warmen Speisen ist vorhanden
- ÖPNV Verbindungen und Skyline Plaza in unmittelbarer Nähe
- Snackautomaten vorhanden
- Tiefgarage steht während dem Spätdienst zur Verfügung
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- Festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Eigenverantwortung
- Flexible Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
Ihre Aufgaben:
- Empfang, Begrüßung und Betreuung der ansässigen Unternehmen, deren Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten
- ggf. Begleitung der Gäste zu den entsprechenden Zielen
- Annahme von Telefonaten
- Hilfestellung zur Orientierung der Unternehmen, Mitarbeitern, Kunden und Dienstleistern im Gebäude und in der unmittelbaren Umgebung des Objektes
- Betreuung der Besucherverwaltung (Besucheranmeldung, -weiterleitung, -abmeldung etc.) und Bedienung des Besuchermanagementsystems
- Überwachung aller Gegensprechanlagen und Kameras auch aus den Außenbereichen und der Tiefgarage
- Entgegennahme von Fundsachen und Diebstahlsmeldungen und Weiterleitung an die zuständigen Stellen
- Vergabe und Überwachung der Besucherparkplätze
- Übernahme von Funktionen im Alarmfall
- Taxi rufen
Ihr Profil:
- Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit
- Vorzugsweise haben Sie auch bereits erste Berufserfahrung aus dem Front Office oder Empfang, z. B. als Empfangsleitung
- Sie sind ein Planungs- und Organisationstalent
- Sie sind diskret, freundlich und haben gute Umgangsformen sowie ein professionelles Auftreten
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Eigeninitiative, Teamfähigkeit und strukturiertes Vorgehen bei der Lösung von Aufgaben und Problemen aus
- Sie können fließend auf Deutsch sowie auf Englisch kommunizieren
- Sie haben gute Kenntnisse in den gängigen Softwareprogrammen
- Sie besitzen über eine hohe Auffassungsgabe und behalten auch in stressigen Situationen einen guten Überblick
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerbermanagement als persönliche Ansprechpartner zur Verfügung: +49 6196 780700-22 oder -24.
Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen
Kontaktperson:
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiterin interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übe deine Antworten auf häufige Fragen, damit du selbstbewusst auftrittst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle notwendigen Unterlagen schnell und unkompliziert hochladen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Stelle als Empfangsmitarbeiterin passen. Wir lieben es, wenn du deine Stärken zeigst!
Anschreiben nicht vergessen: Nutze das Anschreiben, um uns zu erklären, warum du die perfekte Wahl für die Position bist. Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Front Office und wie du unser Team bereichern kannst.
Bewerbung über unsere Website: Bewirb dich ganz einfach über unser Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns schon darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Unternehmen und dessen Kultur aneignen. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und versuche, ein Gefühl für die Werte und Ziele des Unternehmens zu bekommen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Typische Fragen für Empfangsmitarbeiterinnen sind z.B. nach deiner Erfahrung im Kundenkontakt oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem professionellen Umfeld entspricht. Für eine Position am Empfang ist ein gepflegtes Erscheinungsbild wichtig. Wähle Kleidung, die sowohl bequem als auch angemessen ist, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Empfangsmitarbeiterin viel mit Menschen zu tun hast, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Sprich klar und freundlich, halte Blickkontakt und lächle. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.