Auf einen Blick
- Aufgaben: Gäste empfangen, Telefonzentrale betreuen und administrative Aufgaben erledigen.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen in der Industrie- und Technologiebranche.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, festes Gehalt, Mitarbeiterrabatte und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und umfassende Einarbeitung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem modernen Büro mit direktem Kontakt zu Menschen.
- Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Organisationstalent und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir suchen für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen aus der Industrie- und Technologiebranche, am Standort Puchheim eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (45 Std./Woche).
Arbeitszeiten: montags bis freitags in der Zeit von 08:00 bis 17:00 Uhr
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- ÖPNV in unmittelbarer Nähe
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Ihre Aufgaben:
- Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
- Rechnungsbearbeitung
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
- Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
- Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
- Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
- Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben
Ihr Profil:
- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können sehr gut auf Deutsch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerbermanagement als persönliche Ansprechpartner zur Verfügung: +49 6196 780700-22 oder -24
Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen
Als international tätiges Unternehmen in der Industrie- und Technologiebranche bietet unser Kunde in Puchheim eine hervorragende Arbeitsumgebung für Empfangsmitarbeiterinnen. Mit einem modernen Büro, flexiblen Arbeitszeiten und einer unbefristeten Festanstellung fördern wir eine positive Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Zudem profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterrabatten und einer umfassenden Einarbeitung, die Ihnen den Einstieg erleichtert.
Kontaktdaten:
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiterin interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle benötigten Unterlagen schnell hochzuladen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und mit einem Lächeln auf den Lippen kommunizieren können.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, dich besser kennenzulernen und deine Stärken zu erkennen.
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen sollte in deiner Bewerbung deutlich werden.
Nutze unser Bewerbungsformular!:Bewirb dich schnell und unkompliziert über unsere Website. Dort kannst du deine Zeugnisse und deinen Lebenslauf ganz einfach hochladen – so haben wir alles, was wir brauchen, um dich kennenzulernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Schau dir die Webseite an und mache dir Notizen zu den Werten und Zielen des Unternehmens. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Als Empfangsmitarbeiterin ist es wichtig, freundlich und kommunikativ zu sein. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Menschen zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit schwierigen Situationen umgegangen bist und was du daraus gelernt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Team oder den Erwartungen an die Rolle fragen. So zeigst du, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild, das zur Unternehmenskultur passt. Ein professionelles Outfit hinterlässt einen guten ersten Eindruck. Sei pünktlich und bringe eine positive Einstellung mit – ein Lächeln kann Wunder wirken!
