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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Aufgaben im Office Management und persönliche Kontakte zu Lieferanten und Mitarbeitern.
- Arbeitgeber: Modernes Unternehmen in Frankfurt mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, festes Gehalt, Mitarbeiterrabatte und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Direkter Kontakt zur Teamleitung und umfassende Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag abwechslungsreich und entwickle deine Fähigkeiten im Bürobereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Kenntnisse in MS-Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unseren Kunden in Frankfurt am Main suchen wir eine neue Mitarbeiterin im Office Management (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche).
Arbeitszeiten: montags bis freitags in der Zeit von 08.00 bis 17.00 Uhr.
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros
- Persönlicher Kontakt zu Lieferanten und Mitarbeitern vor Ort
- Interessante und vielfältige Tätigkeiten im Bereich der Büroorganisation
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- ÖPNV in unmittelbarer Nähe
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, sowie der Kuriersendungen
- Konferenzraumvorbereitungen
- Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, sowie von Getränken und Büroverpflegung
- Schnittstelle zu den im Hause tätigen externen Dienstleistern (z.B. Reinigung, Haustechnik)
- Unterstützung bei der Arbeitsschutzorganisation
- Kontrolle und Aufrechterhaltung der gesamten Büroinfrastruktur
Ihr Profil:
- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen oder handwerklichen Bereich
- Sie sind teamfähig und tolerant
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerbermanagement als persönliche Ansprechpartner zur Verfügung: +49 6196 780700-22 oder -24.
Mitarbeiter für den Bereich Office Management (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen
Kontaktperson:
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter für den Bereich Office Management (m/w/d) in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Office Management interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam im Büro durchzustarten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter für den Bereich Office Management (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns deine Persönlichkeit! Wir suchen nach Menschen, die freundlich und aufgeschlossen sind. Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen.
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und aktuell ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben im Office Management passen. Wir lieben es, wenn du deine Stärken zeigst!
Anschreiben nicht vergessen: Nutze das Anschreiben, um uns zu erklären, warum du perfekt für die Stelle bist. Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen und wie du unser Team unterstützen kannst. Sei kreativ, aber bleib professionell!
Bewerbung über unsere Website: Bewirb dich ganz einfach über unser Bewerbungsformular auf der Website. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu sichten, und du kannst alles bequem hochladen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über das Unternehmen und seine Kultur aneignen. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und versuche, ein Gefühl für die Werte und Ziele des Unternehmens zu bekommen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in verschiedenen Situationen gehandelt hast. Das kann besonders hilfreich sein, um deine Teamfähigkeit und deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise im Büro und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.