Wir suchen für unseren Kunden am Standort in Ostfildern eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (37,5 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis freitags
in der Zeit von 07:00 - 15:00 Uhr / 30 min Pause
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- ÖPNV in unmittelbarer Nähe
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Ihre Aufgaben:
• Organisation und Buchung nationaler und internationaler Geschäftsreisen (Flug, Bahn, Hotel und Mietwagen)
• Bearbeitung von Reiseanfragen sowie Unterstützung der Mitarbeiter bei sämtlichen reisebezogenen Anliegen
• Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie Weiterleitung an die Buchhaltung
• Gästeempfang und -betreuung inklusive Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen sowie Erfassung von Rückrufbitten
• Verwaltung zentraler E-Mail-Postfächer und Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz
• Verwaltung von Zutrittskarten für Mitarbeiter, Besucher und externe Dienstleister
• Tägliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
• Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Ihr Profil:
- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung:
Bewerbermanagement:
Manuel Ali
+49 6196 78070-23
Gisela Kusanika
+49 6196 78070-22
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) Arbeitgeber: ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen
Als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit bei unserem international tätigen Kunden in Puchheim erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einem modern eingerichteten Büro, wo Sie persönlichen Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern pflegen. Das Unternehmen bietet Ihnen eine langfristige Festanstellung mit unbefristetem Anstellungsvertrag, betrieblicher Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatten, sowie eine umfassende Einarbeitung und die Möglichkeit, sich in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen Recruiting-Team
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist! Wir suchen nach einer positiven und aufgeschlossenen Persönlichkeit, also lass deine Individualität durchscheinen.
Lebenslauf und Zeugnisse:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle relevanten Erfahrungen enthält. Vergiss nicht, deine Zeugnisse hochzuladen – das macht einen guten Eindruck!
Sprache und Stil:Nutze eine freundliche und professionelle Sprache in deiner Bewerbung. Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch schätzen, kannst du gerne beide Sprachen verwenden, wenn es passt.
Bewerbung über unsere Website:Bewirb dich ganz unkompliziert über unser Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und einfach bearbeiten und dich besser kennenlernen!
