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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gäste empfangen, Telefonzentrale betreuen und Konferenzräume organisieren.
- Arbeitgeber: Modernes Büro in Stuttgart-Vaihingen mit einem freundlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, faires Gehalt, Mitarbeiterrabatte und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Direkter Kontakt zur Teamleitung und keine Nacht- oder Wochenenddienste.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und lerne neue Leute kennen.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Grundkenntnisse in MS Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir suchen für unseren Kunden am Standort in Stuttgart-Vaihingen eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche).
Arbeitszeiten: montags bis freitags in der Zeit von 07:30 - 16:00 Uhr / 30 min Pause.
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- ÖPNV in unmittelbarer Nähe
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Ihre Aufgaben:
- Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
- Rechnungsbearbeitung
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
- Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
- Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
- Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
- Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben
Ihr Profil:
- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerbermanagement als persönliche Ansprechpartner zur Verfügung: +49 6196 780700-22 oder -24.
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) Arbeitgeber: ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen
Kontaktperson:
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiterin interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und dich vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns deine Persönlichkeit! Wir suchen nach jemandem, der freundlich und aufgeschlossen ist. Lass deinen Charakter durchscheinen, damit wir sehen, wie gut du ins Team passt.
Lebenslauf und Zeugnisse: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Füge relevante Erfahrungen hinzu, die zeigen, dass du das Organisationstalent hast, das wir suchen. Vergiss nicht, deine Zeugnisse hochzuladen!
Anschreiben nicht vergessen!: Ein kurzes, prägnantes Anschreiben kann den Unterschied machen. Erkläre uns, warum du die perfekte Empfangsmitarbeiterin bist und was dich an der Stelle reizt. Zeig uns, dass du motiviert bist!
Bewerbung über unsere Website: Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um dich schnell und unkompliziert zu bewerben. So können wir deine Unterlagen direkt erhalten und schneller reagieren. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen vorbereitest
✨Sei du selbst!
Zeige deine Persönlichkeit im Interview! Die Empfangsmitarbeiterin sollte freundlich und aufgeschlossen sein, also lass dein Lächeln nicht fehlen. Authentizität kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?' oder 'Wie organisierst du deinen Arbeitstag?'. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Kenntnis der Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frag zum Beispiel nach der Einarbeitung oder den Weiterbildungsmöglichkeiten – das kommt immer gut an!