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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gäste empfangen, Telefonzentrale betreuen und Konferenzräume organisieren.
- Arbeitgeber: ESD bietet eine moderne Arbeitsumgebung mit einem freundlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Gesundheitsleistungen, Mitarbeiterrabatte und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten ohne Nacht- und Wochenenddienste.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und baue wertvolle Kontakte auf.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundlichkeit, Organisationstalent und Grundkenntnisse in MS-Office sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir suchen für unsere Kunden am Standort in Krefeld eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit (30 Std./Woche).
Arbeitszeiten: montags bis freitags Mo.-Do.: 06:30-11:45 Uhr oder 11:45-17:00 Uhr, Fr.: 06:30-10:15 Uhr oder 10:15-14:00 Uhr, wöchentlicher Wechsel.
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- Festes Monatsgehalt
- Betriebliche Zusatzkrankenversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namenhafter Anbieter
- Erstattung vom Deutschlandticket
- Keine Nacht- und Wochenenddienste
- Umfassende Einarbeitung
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Ihre Aufgaben:
- Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und Erfassen von Rückrufbitten
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
- Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
- Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
- Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben
Ihr Profil:
- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Kenntnisse in Microsoft-Teams sind vom Vorteil
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit
- Vom Vorteil für Sie wäre erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerbermanagement als persönliche Ansprechpartner zur Verfügung: +49 6196 780700-22 oder -24.
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) Arbeitgeber: ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen
Kontaktperson:
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiterin interessierst, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Aufgaben einer Empfangsmitarbeiterin. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und mit einem Lächeln auf den Lippen arbeiten. Zeig uns, wer du bist!
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und deine Zeugnisse klar strukturiert sind. Verwende einfache Sprache und eine logische Gliederung, damit wir schnell einen Überblick über deine Erfahrungen bekommen.
Betone deine Soft Skills!: Da der Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern wichtig ist, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie gut du im Umgang mit Menschen bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Service oder in der Hotellerie!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um deine Unterlagen hochzuladen. So geht's schnell und unkompliziert! Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team willkommen zu heißen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Als Empfangsmitarbeiterin ist es wichtig, freundlich und serviceorientiert zu sein. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Kleide dich angemessen
Wähle ein professionelles Outfit, das zu einem Empfangsjob passt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Fragen vor, wie z.B. "Wie gehen Sie mit schwierigen Gästen um?" oder "Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben?". Das hilft dir, selbstbewusst und souverän zu antworten.