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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Besucher empfangen, Informationen bereitstellen und Konferenzräume organisieren.
- Arbeitgeber: Modernes Maschinenbauunternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektiven und umfassende Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem freundlichen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Organisationstalent und MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Wir suchen für unseren Kunden, ein Maschinenbauunternehmen, als flexible Aushilfe auf Abruf.
Arbeitszeiten: montags bis freitags von 07.00 bis 15.00 Uhr / 30 min Pause. Die Dienste werden nach Absprache geplant.
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- Parkplätze stehen zur freien Verfügung
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Keine Nacht- und Wochenenddienste
- Umfassende Einarbeitung
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Aufgaben:
- Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
- Eventuell Besucher während der Wartezeit bewirten
- Informationen erteilen (Flüge, Hotels, Taxi rufen usw.)
- Ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
- Eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail)
- Besucherausweise erstellen
- Handling der eingehenden E-Mails bei der Info@ Adresse und intern verteilen
- Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
- Arbeiten mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Power Point und Outlook
- Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen vorbereiten
- Konferenzräume nach Meetings entsprechend „abdecken“
- Kontrolle der Räume auf Sauberkeit und Ordnung
Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen. Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz. Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich. Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren. Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut. Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit.
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerbermanagement als persönliche Ansprechpartner zur Verfügung: +49 6196 780700-22 oder -24.
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) als Aushilfe Arbeitgeber: ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen
Kontaktperson:
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) als Aushilfe
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiterin interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas über den Auswahlprozess wissen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die Möglichkeit, alle erforderlichen Unterlagen schnell hochzuladen. So bist du einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) als Aushilfe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns deine Persönlichkeit! Wir suchen nach Menschen, die freundlich und aufgeschlossen sind. Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen, die zu der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und deine Kommunikationsfähigkeiten hervorhebst!
Anschreiben nicht vergessen: Ein gutes Anschreiben ist dein erster Eindruck! Erkläre uns, warum du die perfekte Wahl für die Position als Empfangsmitarbeiterin bist. Zeig uns, dass du die Anforderungen verstehst und motiviert bist, Teil unseres Teams zu werden.
Bewerbung über unsere Website: Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website! Es ist super einfach, Zeugnisse und deinen Lebenslauf hochzuladen. So können wir deine Bewerbung schnell bearbeiten und dich vielleicht schon bald kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von dem Maschinenbauunternehmen machen. Schau dir die Website an, lies über ihre Produkte und Dienstleistungen und verstehe ihre Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du als Empfangsmitarbeiterin arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Übe deine Antworten laut, damit du im Gespräch sicherer wirkst.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da der Job viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Organisationstalent hervorhebst. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Personen umgegangen bist.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Wähle etwas, das sowohl bequem als auch angemessen für ein Büro ist.