Für unseren Kunden am Standort Köln suchen wir eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (22,5 td./Woche).
Arbeitszeiten: montags bis freitags von 07:00 - 11:30 Uhr oder 11:30 - 16:00 Uhr, die Dienste finden im wöchentlichen Wechsel statt.
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- Festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket
- Keine Nacht- und Wochenenddienste
- Umfassende Einarbeitung
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Aufgaben:
- Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
- Eventuell Besucher während der Wartezeit bewirten
- Informationen erteilen (Informationen zu den einzelnen Dienstleistungen, Taxi rufen usw.)
- Ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
- Eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail)
- Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
- Kurierdienste beauftragen / Kuriersendungen entgegennehmen
- Arbeiten mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Power Point und Outlook
- Posteingang entgegennehmen und verteilen
- Postausgang frankieren und kuvertieren
- Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz (Unterstützung des Backoffice)
Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen. Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit. Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich. Sie konnten bereits Erfahrungen im medizinischen Bereich oder der Pflege sammeln. Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren. Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut. Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit.
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerbermanagement als persönliche Ansprechpartner zur Verfügung: +49 6196 780700-22 oder -24.
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen
Als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit bei unserem international tätigen Kunden in Puchheim erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einem modern eingerichteten Büro, wo Sie persönlichen Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern pflegen. Das Unternehmen bietet Ihnen eine langfristige Festanstellung mit unbefristetem Anstellungsvertrag, betrieblicher Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatten, sowie eine umfassende Einarbeitung und die Möglichkeit, sich in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen Recruiting-Team
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und mit einem Lächeln auf den Lippen arbeiten. Zeig uns, wer du bist!
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und deine Zeugnisse klar strukturiert sind. Verwende einfache Sprache und eine saubere Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Weniger ist manchmal mehr!
Betone deine Erfahrungen:Egal, ob du aus der Hotellerie kommst oder erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich hast – erzähl uns von deinen Erfahrungen! Wir wollen wissen, was du mitbringst und wie du unser Team bereichern kannst.
Bewirb dich direkt bei uns:Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um deine Unterlagen hochzuladen. So geht's schnell und unkompliziert! Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam zu arbeiten.
