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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher, betreue Telefonzentrale und organisiere Konferenzräume.
- Arbeitgeber: Dynamische Unternehmensberatung in Düsseldorf mit freundlicher Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, kostenlose Getränke, Mitarbeiterrabatte und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten ohne Nacht- und Wochenenddienste.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und entwickle deine Servicefähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Grundkenntnisse in MS Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1500 - 2000 € pro Monat.
Wir suchen für unseren Kunden, eine Unternehmensberatung am Standort Düsseldorf, eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche).
Arbeitszeiten:
- montags bis freitags von 08.00 bis 13.00 Uhr und von 13.00 bis 18.00 Uhr im wöchentlichen Wechsel
Aufgaben:
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und Erfassen von Rückrufbitten
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
- Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
- Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
- Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
- Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben
Ihr Profil:
- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit
- Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerbermanagement als persönliche Ansprechpartner zur Verfügung: +49 6196 780700-22 oder -24.
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen
Kontaktperson:
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und frage nach offenen Stellen!
✨Netzwerken ist alles!
Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Events oder nutze soziale Medien wie LinkedIn. Oft erfährt man von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden. Lass uns gemeinsam dein Netzwerk erweitern!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Übe häufige Interviewfragen und überlege dir, wie du deine Stärken am besten präsentieren kannst. Wir helfen dir gerne dabei, dich optimal vorzubereiten!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Nutze unser Bewerbungsformular, um schnell und unkompliziert deine Unterlagen hochzuladen. So bist du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und mit einem Lächeln auf den Lippen arbeiten. Zeig uns, wer du bist!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, dich schnell zu verstehen. Mach es uns leicht, dich kennenzulernen!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Empfangsmitarbeiterin? Deine Begeisterung wird uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist!
Bewerbung über unsere Website!: Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um deine Unterlagen hochzuladen. So geht's schnell und unkompliziert! Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team willkommen zu heißen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Unternehmensberatung machen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Kundenkontakt und in der Organisation zeigen. Wenn du schon mal in der Hotellerie gearbeitet hast, bringe diese Erfahrungen ins Spiel, um zu verdeutlichen, wie du mit verschiedenen Situationen umgegangen bist.
✨Kleide dich angemessen
Da du als Empfangsmitarbeiterin den ersten Eindruck für Besucher machst, ist es wichtig, dass du dich professionell kleidest. Wähle ein Outfit, das sowohl freundlich als auch seriös wirkt. Das zeigt, dass du die Rolle ernst nimmst.
✨Sei freundlich und offen
Während des Interviews ist es entscheidend, eine positive Ausstrahlung zu haben. Lächle, sei höflich und zeige, dass du gerne mit Menschen arbeitest. Deine aufgeschlossene Persönlichkeit wird sicher gut ankommen und zeigt, dass du die richtige Einstellung für den Job hast.