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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher, verwalte Post und unterstütze das Team im Empfangsbereich.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in der Hotellerie mit einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Festes Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Langfristige Anstellung mit Weiterbildungsmöglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder verwandten Bereichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Wir suchen für unseren Kunden in Tuttlingen eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) Teilzeit (21,38 Std./Woche).
Arbeitszeiten:
- montags bis donnerstags 07:30 bis 12:15 Uhr und 12:00 bis 16:30 Uhr
- freitags 07:30 bis 10:30 Uhr und 10:15 bis 13:00 Uhr im wöchentlichen Wechsel
Aufgaben:
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- Administration von Post (Briefkasten leeren, Post öffnen, Datum stempeln, sortieren und in die Abteilungsfächer übermitteln)
- Ordnung und Sauberkeit am Empfangsbereich
- Besucheranmeldung über das Besuchermanagement-Tool des Auftraggebers
- Einholung und Dokumentation von Sicherheitshandouts
- Telefondienst (Annahme und Anrufweiterleitung)
- Besucherempfang & Besucherbetreuung
- Ausgabe von Büromaterial
- Einkaufstätigkeiten: Stammdatenpflege, Bestellungen, Pflege von Auftragsbestätigungen, Bearbeitung von Intrastatmeldungen, Einholung von Zertifikaten, Einholung von Langzeitlieferantenerklärungen
- Administration Fuhrpark: Organisatorische Abwicklung im Fuhrparkmanagement (Verwaltung von Fahrzeugschlüsseln, Terminkoordination und Buchung von Poolfahrzeugen, Führerscheinkontrolle, Koordination von Serviceterminen, Koordination des internen Fahrdienstes)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie / Gastronomie - oder einem branchennahen Bereich
- Erfahrung in der Hotellerie, in der Airline-Branche oder im Gastgewerbe, vorzugsweise bei einem führenden Unternehmen für Luftfahrt und/oder Hotellerie
- Fließendes Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, ggf. weitere Fremdsprachen
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und selbstständige Arbeitsweise
- Angenehmes Auftreten sowie gute Umgangsformen
- Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Interesse am Umgang mit Menschen unterschiedlicher kultureller und sozialer Herkunft
- Vertrautheit mit den gängigen MS-Office-Programmen
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerbermanagement als persönliche Ansprechpartner zur Verfügung: +49 6196 780700-22 oder -24.
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen
Kontaktperson:
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiterin interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeig, dass du wirklich interessiert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle notwendigen Unterlagen schnell und unkompliziert hochladen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen: Stell sicher, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist. Hebe deine Erfahrungen in der Hotellerie oder im Gastgewerbe hervor, denn das passt perfekt zu dem, was wir suchen!
Anschreiben personalisieren: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das zeigt, warum du die perfekte Wahl für die Empfangsmitarbeiterin bist. Zeig uns deine Begeisterung für den Kontakt mit Menschen und deine organisatorischen Fähigkeiten!
Zeugnisse bereitstellen: Vergiss nicht, relevante Zeugnisse und Nachweise beizufügen. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deinen Qualifikationen und deiner bisherigen Arbeitserfahrung.
Bewerbung über unsere Website: Bewirb dich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und dich schneller kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über das Unternehmen und seine Kultur aneignen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte oder Neuigkeiten. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Stärken unter Beweis stellen. Wenn du beispielsweise in der Hotellerie gearbeitet hast, erzähle von einer Situation, in der du einen schwierigen Gast erfolgreich betreut hast. Das macht deinen Werdegang greifbarer.
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Achte darauf, beim Interview selbstbewusst aufzutreten. Das bedeutet, dass du Augenkontakt hältst, klar und deutlich sprichst und eine offene Körperhaltung einnimmst. Ein freundliches Lächeln kann Wunder wirken und sorgt für eine positive Atmosphäre.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Erwartungen an die Empfangsmitarbeiterin oder nach der Teamdynamik. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Position und das Unternehmen zu erfahren.